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工程部管理制度(制度)

工程部管理制度(制度)1

为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的

规定，制订本管理制度。

总那么

一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决

定。

二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工

程相关的合同。

三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；

应为公司决策提供可靠的技术支持。

四、工程部实行“专业工程师责任制〞。各专业工程师为本专业工作的第

一责任人。

五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜〞的原那么，

假设超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。

工程部公章使用规定

一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登

记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价，以及所有

涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由工程部经理审核并有

工程总监和公司领导签字前方可加盖公章。五、四项以外，只涉及到技术、现

场管理、合同执行的文件，必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程

总监签字前方可加盖公章。

专业工程师责任制度

一、为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成

职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。二、专业工

程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，工程总监和公司领导为最

终批准人。三、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批

准。四、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情

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况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有

力技术支持。

文件收发、存档规定

一、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人〔档案员〕对本部门档

案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、工程部所有接收和签

发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存

档，工程部留复印件供随时查阅。

三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复

印件供随时查阅。

四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，

并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。

考勤和请、销假制度

一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须

经本部门负责人同意，并在档案员处登记。

三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班，值班方案由工程部

负责人统一安排，报公司批准后执行。

四、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考

勤要秉公办事，认真负责。

卫生管理制度

一、卫生管理的范围为工程部办公室。

二、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资

料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物

品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机等设备保养良好，

无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督

执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。

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四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时

归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。

工程部管理制度(制度)2

1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守

公司档案管理制度和保密守那么。

2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机

管，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档

案等，进行分类管理。

3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录，内容应与

档案盒外标签一致。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误那么由文员按系

统归档；图纸有误，那么联系交图单位更正。