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难忘的同学聚会方案
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汇报人：
目录
CONTENTS
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PartOne
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PartTwo
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PartThree
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PartFour
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PartFive
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PartSix
聚会主题
01
主题设定
怀旧主题：回顾过去，重温美好时光
成长主题：分享成长经历，互相鼓励
梦想主题：分享梦想，互相支持
友谊主题：增进友谊，加强联系
主题意义
庆祝毕业，纪念青春
促进交流，分享经验
增进同学之间的友谊和感情
回顾过去，展望未来
主题宣传
主题：难忘的同学聚会
目的：增进同学之间的友谊，回忆美好的校园生活
活动形式：聚餐、游戏、交流、合影等
时间地点：具体时间、地点待定，请同学们提前报名参加
主题实施
确定聚会时间、地点
邀请同学，发送邀请函
安排聚会活动，如游戏、表演等
准备聚会食物、饮料等物资
安排摄影、摄像，记录聚会过程
结束后，整理照片、视频，制作纪念册或电子相册
聚会安排
02
时间安排
聚会时间：2023年5月20日
聚会地点：北京朝阳区某酒店
聚会流程：签到-开场致辞-互动游戏-晚宴-结束致辞
特别活动：摄影留念、才艺表演、抽奖活动等
地点安排
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场地布置：根据聚会主题进行布置，如怀旧风格、现代风格等
聚会地点：选择具有纪念意义的地方，如母校、公园等
餐饮安排：根据聚会人数和预算选择合适的餐饮服务
交通安排：考虑聚会地点的交通便利性，如选择靠近地铁站、公交站的地方
活动安排
特别活动：回忆分享、才艺表演、抽奖环节
活动流程：签到、致辞、聚餐、游戏、合影
地点：学校附近的酒店
时间：2023年5月1日
流程安排
结束聚会，感谢大家的参与
拍摄照片、视频，记录美好时刻
准备聚会活动，如游戏、表演等
安排餐饮，确保食品安全
确定聚会时间、地点
邀请同学，发送邀请函
聚会宣传
03
宣传渠道
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电子邮件：发送给所有同学
社交媒体：微信、微博、QQ等
校园公告板：在学校公告栏张贴海报
口头传播：通过同学之间的口口相传
宣传内容
联系方式：组织者姓名、电话、微信等
费用预算：人均费用、活动费用等
活动安排：聚餐、游戏、交流等
报名方式：电话、微信、邮件等
聚会时间、地点
邀请对象：同学、老师等
宣传时间
提前一个月开始宣传
利用社交媒体、微信群、QQ群等渠道进行宣传
制作宣传海报、视频等素材
定期更新宣传内容，保持关注度
宣传效果评估
目标受众：明确聚会的目标群体，如同学、朋友、同事等
宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如社交媒体、电子邮件、海报等
宣传内容：确保宣传内容具有吸引力，如活动亮点、时间地点、费用等
反馈收集：通过问卷调查、社交媒体互动等方式收集反馈，评估宣传效果
聚会预算
04
预算来源
每位同学自愿捐款
社会企业或个人赞助
班级基金
学校或校友会赞助
预算分配
场地费用：包括场地租赁、布置、音响设备等
活动费用：包括游戏、表演、抽奖等
交通费用：包括往返交通、停车等
餐饮费用：包括酒水、饮料、食物等
其他费用：包括纪念品、保险等
成本控制
预算制定：根据聚会规模、人数、活动项目等制定预算
费用审核：定期检查预算执行情况，确保费用控制在预算范围内
费用控制：合理分配预算，避免浪费
费用分类：餐饮、交通、住宿、活动、礼品等
预算执行
确定预算总额：根据聚会规模、人数、活动安排等因素确定预算总额。
分配预算：将预算总额分配到各个活动、餐饮、交通、住宿等环节。
控制预算：在活动执行过程中，实时监控预算执行情况，确保不超出预算。
调整预算：根据实际情况，对预算进行调整，确保活动顺利进行。
聚会人员组织
05
组织架构
组织者：负责策划和组织聚会活动
参与者：参加聚会的同学
联络人：负责联系和通知同学
财务人员：负责聚会费用的管理和使用
活动策划：负责策划和组织聚会活动
志愿者：协助组织者进行活动组织和服务
人员分工
活动策划员：负责策划聚会活动，包括游戏、表演等
摄影师：负责拍摄聚会照片和视频，记录美好时刻
主持人：负责主持聚会活动，确保活动顺利进行
组织者：负责策划、组织、协调整个聚会活动
联络员：负责联系、通知所有同学，确保每个人都能收到邀请
财务员：负责管理聚会经费，包括预算、支出和报销
人员招募
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确定聚会时间、地点和主题
发布招募信息，包括社交媒体、朋友圈、校友群等
筛选报名人员，确保符合招募条件
准备聚会相关事宜，包括场地布置、活动安排等
制定招募计划，包括招募渠道、招募人数、招募条件等
收集报名信息，包括姓名、联系方式、职业、兴趣爱好等
通知入选人员，确认参加意向和具体信息
人员管理
确定参加人员：根据
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