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保密管理制度及措施

一、前言

保密对于任何一个组织或个人来说都是十分重要的。在当前信

息技术高速发展的时代，保密管理制度与措施的科学性与完善

性更是应当引起每一个组织及个人的高度重视。本文将从保密

管理制度的目的与重要性、保密责任与义务、保密审查与许可、

保密措施和违反保密规定的后果等几个方面进行论述，以期引

起各方面对保密管理制度及措施的关注与重视。

二、保密管理制度的目的与重要性

1.目的

保密管理制度的目的在于保护国家机密、保护企事业单位的商

业秘密、保障个人隐私等重要信息不受泄露、损害或滥用。

2.重要性

保密管理制度的重要性主要体现在以下几个方面：

（1）维护国家安全和社会稳定：通过加强对重要信息的保护，

保密管理制度可以防止信息泄露给国家安全和社会稳定带来的

风险。

（2）促进经济发展和企业竞争力：企事业单位的商业秘密是

单位核心竞争力的源泉，保密管理制度可以保护商业秘密，增

强企业竞争力，推动经济发展。

（3）保护个人隐私权和个人利益：保密管理制度可以防止个

人隐私信息泄露，保护个人利益和尊严。

（4）维护社会公共利益：保密管理制度可以防止信息滥用和

不当使用，维护社会公共利益和公众利益。

三、保密责任与义务

1.保密责任

保密责任是指信息管理者、从业人员及相关人员在工作中对保

密工作的合法性、保密性和安全性负有责任。保密责任主要包

括：

（1）严格遵守保密法律法规和组织内部的保密制度；

（2）保守秘密，不得泄露、散布和使用未经授权的保密信息；

（3）妥善保管和使用保密工具和设备，防止丢失和滥用；

（4）配合保密工作，接受保密培训和考核等。

2.保密义务

保密义务是指信息管理者、从业人员及相关人员应当承担的法

律义务和职业道德责任。保密义务主要包括：

（1）保证不泄露或滥用知悉的保密信息，不得利用保密信息

谋取私利；

（2）对接触到的保密信息坚守秘密，不得故意泄露给未经授

权的人员；

（3）积极配合保密工作，不得拒绝、阻碍保密工作的开展；

（4）妥善保管保密资料和保密设备，做到防止丢失、泄露或

滥用。

四、保密审查与许可

1.保密审查

保密审查是指对涉密事项进行审核、验证及批准的过程。保密

审查的主要内容包括：

（1）对即将涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的工作进行

评估；

（2）确定工作是否需要进行保密处理，并制定相应的保密措

施；

（3）对保密责任人的资格进行审查和评估；

（4）对保密计划和保密措施的执行情况进行监督和检查。

2.保密许可

保密许可是指对符合保密条件的事项进行批准和授权，允许相

关人员开展具体的保密工作。保密许可的原则包括：

（1）确保涉密信息不被未经授权的人员获取和使用；

（2）保证有合法授权的人员能够获得涉密信息并进行合理使

用；

（3）根据实际需要和保密级别制定不同的许可权限；

（4）建立许可制度和许可管理机构，规范保密许可的程序和

流程。

五、保密措施

1.建立保密制度和管理体系

建立完善的保密制度和管理体系是保护重要信息安全的基础。

保密制度主要包括：

（1）制定保密管理规定、操作规程和工作细则；

（2）明确保密工作的组织机构和责任制；

（3）制定保密培训和考核制度，提高员工的保密意识和能力；

（4）建立保密报告和信息管理平台，及时掌握和处理保密事

宜。

2.加强物理安全措施

物理安全措施主要是指对机房、数据中心和存储设备等进行安

全管理，确保信息的完整性、保密性和可用性。具体措施包括：

（1）设置安全防护区域和门禁系统，限制非授权人员进入；

（2）安装监控摄像头和报警系统，及时发现和处理安全事件；

（3）备份和存储重要信息，以防止数据丢失和灾害损害；

（4）定期进行安全巡检，保障物理设施的正常运行和安全使

用。

3.强化网络安全措施

网络安全措施主要是指对网络设备和系统进行安全保护，防止

网络攻击和恶意入侵。具体措施包括：

（1）建立网络访问控制和权限管理机制，限制非授权人员的

访问；

（2）加密重要数据和信息，防止数据泄露和窃取；

（3）及时升级和修补系统漏洞，防止黑客攻击和病毒感染；

（4）建立网络安全监控和事件响应机制，及时发现和处理安

全威胁。

六、违反保密规定的后果

违反保密规定将会引起不良后果。根据保密法律法规和组织内

部的规定，对违反保密规定的人员将采取以下措施：

（1）给予相应的纪律处分，如记过、记大过、撤职等；

（2）承担相应的经济责任，赔偿由此带来的损失；