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采购主管岗位说明书

岗位名称

采购主管

岗位编号

直属上级

商品部经理

所属部门

商品部

工资级别

所辖人员

岗位描述

根据采购计划，合理控制采购成本、费用，及时完成各项采购任务

职

责

一

职责表述：采购计划与预算

工作

任务

1．根据销售总体计划和预算，结合商场销售情况，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行

2．依据订单和销售的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成

考核重点：各项采购任务的及时完成情况

职

责

二

职责表述：物资采购过程管理

工作

任务

1．组织人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理价格信息，并编写询价报告，向上级主管请示

2．组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同

3．负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时

考核重点：各项物资采购及时到位情况

职

责

三

职责表述：采购物资验收

工作

任务

1．组织相关人员，会同仓管部，对采购物资进行清点验收

2．合格后办理相关入库、结算等手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理

考核重点：采购物资质量合格率

职

责

四

职责表述：采购渠道拓展与供应商管理

工作

任务

1．负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理

2．保持与供应商良好的合作关系，与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通

3．负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案

4．保持与供应商良好的合作关系，为公司的促销活动提供赞助资源。

考核重点：物资供应的稳定与及时程度

职

责

五

职责表述：采购成本控制

工作

任务

1．根据企业采购计划的安排及物资市场价格变动趋势的分析，编制每一采购项目预算

2．根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本，保证企业经济效益指标顺利完成

考核重点：采购成本的有效控制程度

职

责

六

职责表述：部门管理

工作

任务

1．负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作

2．处理部门内部日常事务

3．负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作

考核重点：各项工作计划的及时完成情况及员工绩效考核结果

职

责

七

职责表述：其他职责

工作

任务

1、及时完成上级领导交代的其他任务

考核重点：领导满意度

岗位权限：

对商品销售结构建议权。

岗位资格要求：

教育背景：大专以上学历，条件优秀者可酌情考虑

经验：◆二年以上服装或儿童用品行业采购经验◆熟悉采购流程及规范◆了解当地消费市场及消费习惯

岗位技能要求：

专业知识：采购专业知识、商务谈判技巧