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工程合同档案保存年限的规定

工程合同档案保存年限的规定

甲方：_______

乙方：_______

鉴于双方在工程合作过程中产生了一系列合同文件，为确保合同档案的完整性和可追溯性，甲乙双方经友好协商，就工程合同档案的保存年限达成如下协议：

一、定义

1.工程合同档案：指甲乙双方在工程合作过程中产生的所有合同文件，包括但不限于合同协议书、补充协议、技术文件、工程量清单、设计文件、施工图纸、变更单、签证单、验收单、结算单等。

二、保存年限

1.除非法律、法规或双方另有约定，工程合同档案的保存年限自合同签订之日起计算。

a)合同协议书、补充协议：____年；

b)技术文件、工程量清单、设计文件、施工图纸：____年；

c)变更单、签证单、验收单、结算单：____年。

三、保存方式

1.甲方应将工程合同档案原件保存于安全、干燥、防火、防盗的环境中，确保档案不受损坏。

2.乙方有权要求甲方提供工程合同档案的复印件或电子版，甲方应在收到乙方书面请求后____个工作日内提供。

四、保密条款

1.双方应对工程合同档案中的商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

2.保密义务自本协议签订之日起生效，至工程合同档案保存年限届满之日终止。

五、违约责任

1.如一方违反本协议约定，导致工程合同档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。

2.违约方应赔偿对方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失、可得利益损失、律师费、诉讼费等。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签字）：__________代表（签字）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

工程合同档案保存年限的规定

甲方：_______

乙方：_______

鉴于双方在工程合作过程中产生了一系列合同文件，为确保合同档案的完整性和可追溯性，甲乙双方经友好协商，就工程合同档案的保存年限达成如下协议：

一、定义

1.工程合同档案：指甲乙双方在工程合作过程中产生的所有合同文件，包括但不限于合同协议书、补充协议、技术文件、工程量清单、设计文件、施工图纸、变更单、签证单、验收单、结算单等。

二、保存年限

1.除非法律、法规或双方另有约定，工程合同档案的保存年限自合同签订之日起计算。

a)合同协议书、补充协议：____年；

b)技术文件、工程量清单、设计文件、施工图纸：____年；

c)变更单、签证单、验收单、结算单：____年。

三、保存方式

1.甲方应将工程合同档案原件保存于安全、干燥、防火、防盗的环境中，确保档案不受损坏。

2.乙方有权要求甲方提供工程合同档案的复印件或电子版，甲方应在收到乙方书面请求后____个工作日内提供。

四、保密条款

1.双方应对工程合同档案中的商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

2.保密义务自本协议签订之日起生效，至工程合同档案保存年限届满之日终止。

五、违约责任

1.如一方违反本协议约定，导致工程合同档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。

2.违约方应赔偿对方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失、可得利益损失、律师费、诉讼费等。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签字）：__________代表（签字）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

工程合同档案保存年限的规定

甲方：_______

乙方：_______

鉴于双方在工程合作过程中产生了一系列合同文件，为确保合同档案的完整性和可追溯性，甲乙双方经友好协商，就工程合同档案的保存年限达成如下协议：

一、定义

1.工程合同档案：指甲乙双方在工程合作过程中