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荔波县中小学学籍管理实施办法(修订)
一.总则
第一条为规范全县中小学生学籍管理,提高新形势下基础
教育科学管理水平,保障适龄儿童、少年受教育的权利,根据《中
华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《贵州省
中小学生学籍信息化管理实施细则》等有关法律法规,结合我县
实际,特制定本《办法》。
第二条本《办法》适用于本县中小学。
第三条适龄儿童、少年接受义务阶段教育和普通高中教育
学籍信息档案纳入“系统”管理;其入学、转学、休学、复学、
毕业等有关学籍手续按本《办法》办理。
二.新生入学与学籍建立
第四条全县接受义务教育的起始年龄为七周岁,条件成熟
的可提前到六周岁入学。年满七周岁尚未入学的儿童,由乡(镇)
政府、街道办事处,在新学年开学前十五天向适龄儿童父母或监
护人发放《义务教育入学通知书》。
第五条小学新生入学凭公安户籍管理部门出具的《居民户
口簿》原件(无户籍学生凭户籍所在地户籍管理机关或社区出具
的无户证明)、接种证原件免试就近到指定的学校就读。
第六条流动人口子女初次入学时,到县镇所在地学校就
读,还需提供流入地公安机关办理的居住证原件(或流入地
父母的房产证),父母在转入地的工商营业执照或正规用工合同,
由学校审核后报县教育局审批。
第七条小学、初中学生无特殊原因不得到非服务半径学校
就读。
第八条学校从小学新生入学之日起一个月内为其建立
学籍信息档案和纸质档案。初中、普通高中招生学校应在新
学年开始一个月内处理完初一、高一新生的系统信息升学学
籍变更并建立纸质档案。
第九条学籍档案分为系统信息档案和纸质档案。系统信
息档案纳入“系统”管理;
纸质档案,小学保存在学校和乡(镇)
中心校,初中保存在学校和县教育局。
第十条在校学生学籍系统信息档案内容包括:
1.学籍基础信息及信息变动情况;
2.学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休(复)
学申请、死亡证明等);
3.综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能
与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);
4.体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;
5.在校期间的获奖信息;
第十一条在校学生学籍纸质档案内容包括:
1.中小学学生学籍登记表(学校、中心校长期保存,中学
;
交县教育局一份)
2.学生综合素质评价报告单(学校长期保存);
3.中小学毕业生花名册(学校、中心校长期保存,中学交县
;
教育局一份)
4.中小学在校学生花名册(学校保存三年);
5.中小学学生转学申请表(学校保存三年);
6.学生转入、转出、休学、复学、死亡等花名册及相关证
明(学校保存三年);
第十二条学生转学或升学时,学籍档案应当转至转入学
校或升入学校,学校要完成学籍档案的转接、存档工作,学
生完成学业的各阶段学校应长期保存学生的系统信息学籍
档案和纸质学籍档案。
第十三条学生学籍信息发生毕业(结业)、升学、休学、
复学、辍学、死亡等变化时,学校应及时在“系统”中更
新相关信息,并将证明材料归入学生学籍档案。
第十四条学生提出修改学生基础信息的,由父母或其他
监护人凭《居民户口簿》原件或公安部门提供的证明文件向
学校提出申请,并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印
件,由学校核准变更学籍信息,并在“系统”中上报县教育
局审核。
第十四条学校合并的,其学籍档案移交到并入的学校;
学校撤销的,其学籍档案移交到县教育局指定的学校。
三.学籍变动
第十五条转学
学生不得随意转学。转学不得变更就读年级。符合下列条
件之一的,可以转学:
1.学生户籍随父母或者其他监护人户籍迁移。
2.学生随父母或其他监护人实际居住地或工作所在地
变更。
3.转入县镇所在地学校须提供:(1)公安部门签发的户籍
迁移证明
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