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为加强营销业务线合规管理,强化过程
监督,提高营销管理工作的规范性,制定本指引。
通过常态化、多层级、多种形式的合规
自检,使营销业务开展可以实现对合规风险的事前要求及预警、
事中监督及管控、事后总结及调整。
(一)合法性标准:各地区公司开展的营销业务工作应不违
反国家法律法规。
(二)合规标准:各地区公司开展的营销业务工作应不违反
公司各项规章制度。
(三)合理性标准:各地区公司开展的营销业务工作应满足
公司对于业绩的要求。
本指引适用于总部、各区域公司、各地区公司进行
营销业务合规检查及自查工作。
建立营销业务合规检查常态化运营机制,对区域、地区公司
营销业务合规情况进行收集、统计、整理;对各区域公司、地区
1
公司营销业务合规工作进行持续监督及改进;不定期对各区域、
地区公司营销业务合规性进行抽检,每半年汇总一次各区域、地
区公司营销业务合规性抽查/自查报告,对各区域、地区公司营
销业务合规工作开展进行评价。
对区域所辖地区公司营销业务合规情况进行收集、统计、整
理,对地区营销业务合规工作进行持续监督及改进;不定期对地
区公司营销业务合规性进行抽检,每半年汇总一次区域内各地区
公司营销业务合规性自查报告,进行抽查复检,给出整改意见,
会签后报送总部营销管理部。每年进行一次区域内营销业务合规
工作的评比、总结。
组长:地区公司营销分管领导
小组成员:地区公司营销策划部、财务资金部、人事行政部
指定人员。
对本地区公司营销业务合规工作持续进行日常管理、监督、
改进工作;每半年对地区公司营销业务合规性进行全面自查,形
成自查报告,报送区域公司营销策划部。
(一)营销费用投放及使用合规检查
按照《营销费用管理办法》,根据检查期间内的月度营销费
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用计划、营销费用投放管理流程,对月度营销费用投放请示与实
际发生的时间先后性、相符性,是否存在拆单规避招投标等事项
进行检查。
(二)招投标合规检查
按照《营销业务招标管理办法》,对检查期间内单项营销费
用发生过程中的招投标流程进行合规检查。
(三)营销物料管理合规检查
按照营销物料项目专人专岗管理、入库与采购合同相符、出
库与领用记录相符、领用需真实准确记录为原则,对营销物料的
进出库、领用发放等行为进行合规检查。
(四)卖场展示物料合规检查
按照《广告法》《品牌管理办法》《品牌视觉形象指引手册》,对
销售案场展示物料的形式、内容进行合规检查。同步对阳光公
约、不利因素、五证一表、投诉电话等公示信息进行检查。
(一)客户到访渠道分判、成交渠道分判合规检查
按照云平台使用规范、销售现场成交渠道确认单、销售现场
成交渠道台账等对项目客户到访的渠道判定、项目客户成交的渠
道判定,进行成交渠道与到访渠道是否一致的合规检查;进行成
交渠道是否真实准确唯一的合规检查。
(二)分销代理类营销业务合规检查
按照《销售渠道管理工作指引》,对项目开展的分销代理类
营销业务中的需进行事前请示、分销代理类成交客户渠道需清晰
。
准确、分销代理类成交后计提佣金及奖金需合规等事宜进行合规
检查。
(三)全民经纪类营销业务合规检查
按照《销售渠道管理工作指引》,对项目开展的全民经纪类
营销业务中的需进行请示、全民经纪类成交客户渠道需清晰准确、
成交后计提佣金及奖金需合规等进行合规检查。
(四)拓客类营销业务管理合规检查
按照《销售渠道管理工作指引》,对项目开展的拓客类营销
业务需进行事前请示,拓客类业务当中的人员入职离职、日常出
勤考勤、工资及奖金发放、佣金计算、成交渠道需真实合理等进
行合规检查。
(五)老带新类营销业务合规检查
按照《销售渠道管理工作指引》,
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