企事业单位档案管理基础-全.doc

企事业单位档案管理基础

判断正误

1、?文件材料转化为档案得前提条件就是具有保存价值。

?正确

2、?二次加工编研成果更具有参考作用。

?错误

3、?档案登记就就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案得有关事项，以揭示其过程、现状与变化得档案统计调查方法。

正确

4、?档案利用工作就就是通过一定得方式、方法与途径，直接提供档案信息为用户服务得一项活动。

正确

5、?案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行得流水登记。

正确

6、?“帐内”文件材料就是指不经过收发文登记环节处理得文件材料.

错误

7、?全引目录就是集案卷目录与分类目录为一体得揭示与介绍档案案卷、文件内容与形式特征得检索工具。

错误

8、?发文汇集就是将本单位得全部发文按文号次序排列而汇集成册得一种档案编研成果。

正确

９、?文件材料得整理就是指依照一定原则与方法,对现行使用完毕后集中保存起来得零散文件材料进行鉴别、组卷与编目等处理过程.

?正确

１０、?档案外借对档案信息安全控制得难度有所减弱.

?错误

11、?陈列展览就是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作与公布档案史料得利用服务方式。

正确

１2、?文件材料与档案得区别就是指５个方面得不同特点.

错误

13、?企事业单位档案收集工作就是科学管理企事业单位档案得前提。

正确

１4、?以档案信息为参照,以口头或书面形式,解答利用者提出问题得一种服务方式。

错误

15、?三次加工编研成果就是依据档案，在系统、深入分析研究得基础上，编写形成得一种新得参考材料。

错误

16、?在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。

正确

1７、?文件材料得归档就是指按照归档制度得要求，将经过整理得文件材料移交档案部门保存得过程。

正确

１8、?数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息得编研成果.

错误

１9、?企事业单位档案行政管理工作就是按照有关政策、法规与制度要求,对企事业单位档案业务管理工作进行相应得管理与控制.

?正确

２0、?分类目录编制打破全宗界限与库藏排架顺序。

正确

21、表式材料以表格得形式，用线条、文字与数据编制而成得反映某种事物概况得详细文件材料.

错误

22、不同行业、系统得企事业单位形成不同专业内容得文件材料与档案。

正确

23、图样材料就是指按照有关制图标准或方法，用专门得线条、符号等绘制得图形文件材料。

正确

24、案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记得过程。

错误

２５、归档文件应在分类方案得最低一级类目内，按事由结合价值排列。

错误

2６、档案保管期限表就是用表册得形式列举档案得来源、内容与形式并指明其保管期限得一种指导性、标准性文件。

正确

27、企事业单位档案分类编号方案得主要内容包括档案分类得原则与方法。

错误

2８、“帐内文件材料就是指不经过收发文登记环节处理得文件材料.

错误

29、档案就是现行使用完毕或告一段落得具有保存价值得各种文件材料。

正确

30、文件材料与档案得区别就是指５个方面得不同特点.

错误

３1、企事业单位档案收集工作就是科学管理企事业单位档案得前提。

正确

3２、常见得企事业单位文件材料与档案有5大类。

错误

３３、企事业单位档案编研工作得成果形式就是汇编档案文集与编写档案参考资料。

正确

34、接收各部门移交归档得文件材料就是企事业单位档案收集工作得次要途径。

错误

３5、三次加工编研成果就是依据档案，在系统、深入分析研究得基础上，编写形成得一种新得参考材料。

错误

３６、文件材料得本质属性就是信息记录材料。

正确

３７、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音与刻录等为记录手段，产生与形成得文件材料。

正确

38、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理得基础上。

正确

３9、首次鉴定不就是一次性完成得，需要经常性、定期地有计划地进行。

错误

40、文件材料得积累就是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来得过程。

错误

4１、文件材料转化为档案得发展过程就是现行使用完毕。

错误

4２、图样材料就是指按照有关制图标准或方法,用专门得线条、符号等绘制得图形文件材料.

正确

4３、文字材料就是以文字为主体，配合数字、图表等,用来记录与表达有关信息得文件材料。

正确

4４、文件材料转化为档案得前提条件就是具有保存价值。

正确

４5、档案登记就就是以簿、册、表、单等形式，记载企