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销售部销售出库流程
储运部
流程名称销售部一销售出库流程01流程编号MYD-XSB-Ol编制人及确认日期XXX2021.08.02
步骤编号涉及部门涉及岗位步骤说明关键控制点(如有)
01.1销售部跟单员跟单员收集销售订单(销售订单若为换货,业务员需在销售订单上标示)并做记所有订单上必须有单价,经业务员
录,收集方式:1)上网站打印订单,2)销售员手写给跟单员,3)外埠销售员网亲自核对的订单必须标识是否有
促销,并且签字及日期
络传递,4)收传真订单,5)电话确认。(订单随时收集)所有订单上必须有条
码(后六位)和单价,如订单上无条码和单价,需业务员进行标识,业务员在公
司时必须确认订单内容。
01.2销售部开单员验货根据跟单员传递的销告订单,将订单价格与最低商超价核对,确认后,在软件中带有三角号标识的出库单,验货员
员录入销售出库单,若有差异,与业务员联系,是否有调价或是促销活动,若开单不能拉至分拣区。交跟单员
员未提前接到通知,业务员需向销售经理申请,开单员在得到批复后方可开单,
若没有价格,开单员需根据销售经理批示的新品进店申请表上的价格开单,开完开单员需考虑此超市能否出叁库
货品。订单如有无法开单情况,需
单后,将订单价格与软件系统的价格核对,低于系统价,不能开单,高于系统价,
与业务员联系,确认涨价。在软件系统中录入出库单时,根据业务员要求或超市在整张单据开完后,开单员通知业
实际情况选择库。务员。
若主库无货,按《断货处理流程》执行,采购员在开单员的白联和其他三联上签
字确认再次开单(补单)。罚款门店订单,无货时,先将有货的出库单开出,在
单据右上角,标注三角号标识,开单员在三角号旁边写上订单取消日期,并签字。
订单取消日前三天货品齐全后,再补开缺品的出库单,补开出库单后,开单员需
在补开的出库单上写明与此单区配的出库单号,并签字。由跟单员将补开的出库
单交给库房主管,库房主管即时安排
配货,并与带有三角标识的出库单一同发货。如订单取消日前三天货品未齐全,
不能在规定时间内正常开单,采购员需到开单员处执行《断货处理流程》,确认
不补开单并签字,同时开单员通知库房主管发货,将需发货的出库单上的三角号
划掉,并签字。(收到出库单4个工作时内完成)
01.3销售部开单员打印《出库单》一式四联或五联,按库制作《分拣单》,分拣单制作中,必须将新增需开五联单超市:沃尔玛大
当日被取走的加急单号删除,体现出总页数及单页数、制表人等信息,每个库打庆店和齐齐哈尔店等。
印三份,按
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