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移动存储介质管理制度模板

1.目的和背景

移动存储介质（如U盘、移动硬盘等）在企业中扮演侧紧要的角色，便于员工

之间和部门之间的文件传输和共享。然而，由于移动存储介质的特殊性，管理不善

可能导致企业信息安全和数据泄露的风险。为了确保移动存储介质使用的规范性和

安全性，订立本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内全部员工和部门，无论是否使用移动存储介质。

3.定义

•移动存储介质：指包含但不限于U盘、移动硬盘、SSD等可移动的

数据存储设备。

4.管理标准

4.1申请和注册

•员工须事先申请使用移动存储介质，并在相关系统中注册个人移动存

储介质的信息。

•部门负责人有权审核并批准员工的移动存储介质申请。

4.2移动存储介质的使用

•员工使用移动存储介质时，应遵守企业相关的信息安全政策和保密商

定。

•员工应将移动存储介质妥当保管，避开遗失、损坏或被盗。若遇到以

上情况，应及时向部门负责人报告。

•员工离开工作岗位时，应将移动存储介质断开连接，并将其保管在安

全的地方。

4.3文件传输和共享

•员工使用移动存储介质进行文件传输和共享时，应确保传输的文件合

法、合规并无损害企业利益的行为。

•移动存储介质内的文件传输和共享应受到相应权限的限制，并在必需

时进行加密。

•禁止将涉密、机密或受版权保护的文件通过移动存储介质传输和共享。

4.4备份和恢复

•员工应定期将移动存储介质上的紧要文件进行备份，并保管在公司指

定的网络存储设备上。

•移动存储介质损坏或文件丢失时，员工应立刻向部门负责人报告，并

帮助进行数据恢复或调查。

4.5审查与记录

•公司有权对员工使用移动存储介质的情况进行定期或不定期的审查和

检查，以确保其合规性和安全性。

•相关的审查和检查记录将被保管，并作为员工绩效考核的参考依据之

一、

5.考核标准

5.1移动存储介质的合规性

•员工是否依照规定申请和注册个人的移动存储介质。

•员工是否严格遵守企业的信息安全政策和保密商定。

•员工是否妥当保管个人的移动存储介质，避开遗失、损坏或被盗。

5.2文件传输和共享的合规性

•员工在使用移动存储介质进行文件传输和共享时，是否合法、合规并

无损害企业利益的行为。

•员工是否严格遵守相关的权限和加密要求。

•员工是否遵守涉密、机密和版权保护的文件传输和共享的禁止规定。

5.3移动存储介质备份和恢复的合规性

•员工是否依照规定定期进行移动存储介质上紧要文件的备份。

•员工是否及时报告移动存储介质损坏或文件丢失的情况。

•员工是否乐观搭配进行数据恢复或调查。

5.4行为合规性

•员工是否定期参加与移动存储介质相关的培训和引导。

•员工是否理解并遵守本制度的规定。

•员工是否搭配相关的审查与检查，并及时改正不合规的行为。

6.考核和纪律处分

•在员工绩效考核中，将考核员工在移动存储介质管理方面的表现。

•对于严重违反本制度的行为，将依据公司相关纪律处分制度进行处理。

7.附则

本制度由企业职能部门负责解释和修订，于订立之日起生效，并向全体员工进

行宣传和培训。

本制度仅为模板参考，实际适用于企业的移动存储介质管理制度需要综合企业

的实在情况进行调整和完满。