SAP系统操作演示流程图.docVIP

配件部SAP系统流程演示图

SAP系统登陆操作

二、配件销售

1)创建销售订单(VA01)

2)将销售订单转换成外向交货单(VL01N）

3）打印出库单（ZPJCK）

4)修改销售订单（VA02）

5)查看单个销售订单（VA03）

6）查看批量订单(VA05ZVA03）

7）修改向外交货过账单（VL02N)

8)取消发货（未开发票）（VL09）

9）取消发货（已开发票)(VA01）

三、移库转储

1）调入方：创建移库转储（ME21N）

2）调出方：移库转储单打印（ZZCD）

3）调出方：移库转储单发货(MIGO)

4）调入方：移库转储单收货操作（MIGO）

5）移库转储单收货操作冲销（根据需要才操作）(MIGO)

6)移库转储单发货操作冲销(根据需要才操作）（MIGO）

7）修改和参看转储单信息(ME22N/ME23N）

8）转储清单项目明细查询（ZMM015）

四、免费赠送配件（VA01）

五、配件成本中心领用（MB1A）

六、三包垫付件管理（ME21N)

七、客户信息查询（ZXD03）

八、物料清单查询（ZMMSEARCHMM60）

九、金额销售查询(ZSDR003)

十、库存查询（ZMB52）

一、配件部及分公司SAP系统登陆操作:

登陆操作

说明

首先VPN登陆→开始→所有程序→SSLVPN客户登陆端→启动客户端

输入分公司自己以申请的VPN用户名和密码

VPN登陆成功→桌面→启动SAP客户登陆端

一、选择登陆

二、输入分公司自己以申请的SAP用户名和密码

测试用户名：A34855

密码:123qwe

二、配件销售:

1）创建销售订单：（配件总部/各分公司）

事务码

VA01

说明

创建销售订单

输入事务码:VA01回车

输入

订单类型：ZAOR

销售组织：6101

分销渠道：20

产品组:80

回车进入下一界面

输入客户代码

1、收现款一次性客户：使用客户代码（199999）

大客户，整机客户或欠款客户:输入客户代码（例如

2、交货工厂:6100

3、付款条件：0001立即付款

4、订单原因：A05已有最终客户，5、填写采购编号6、点击“进入抬头信息维护界面

客户代码可以通过ZXD03查询获得。

1、如果系统没有客户信息，将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建。

2、关于采购订单编号的填写：为方便以后对账单据查找,现要求：如是服务销售（FW+派工单编号FW0000838）\如是配件销售(PJ+月+日+01PJ012204）

2、点击进入抬头信息维护界面

合作伙伴页面：

双击客户编号,然后维护售达方和送达方一次性客户的名称。

格式:

1、“其他国内客户//某某某”

2、邮政编码/城市:客户所在地址

3、地区:150

然后点击

返回

装运页面：

输入收货点：客户收货点

装运类型：自提或代送

特殊处理标记：汽运或快递等

项目明细：输入物料号、数量、发货工厂、库存地。回车。

在物料编号内填写相关销售责任人，以便于提成

回车后点击“”检查项目价格。

项目数据：

条件页面:

例如单件给客户少5元，填写-5；单件加五元填写5，回车

总价折扣与单价相同

例如按95折销售填写-5

通过点击“”跳转到下一条项目，核对完所有项目价格后返回。

通过点击菜单

：“编辑”-“不完整日志”检查订单是否还有遗漏。如果完整，点击保存

记录销售订单编号，后续创建发货单时使用。

2）、将销售订单转换成外向交货单

事务码

VL01N

说明

创建外向交货单

1、输入装运点：6100（装运点）

2、输入销售订单号

回车

选择拣配界面

2、查看商店（即出库库位）确认交货数量

分公司网点，需要检查这个代码是否与本公司一致。

如果数量和库位没有错误

3、可以点击“过账发货”

注意：只有点击过账发货后，系统库存才会减少，如果只点击“保存”，可以先保存生成交货单，但并不实际过账，需要过账时，通过VL02N修改界面点击“过账发货”

3）、打印出库单

事物码

ZPJCK

说明

创建打印出库单

选择需要打印的单据、打印出库单

纸质单据打出以后：把采购订单编号手工填写到运单左上角，FW0000737

且和派工单粘贴到一起

4）修改销售订单

事物码

VA02

说明

如果订单有错误，通过事务代码VA02修改

输入事务码：VA02

输入销售订单号，回车

\

进入修改界面，选择需修改的内容，修改后保存即可

5)查看销售订单

事物码

VA03

说明

查看单个销售订单情况

输入事务码:VA03

输入销售订单号，回车

即可查看详细信息

点击“图标可以查看到销售订单流程执行的步骤。

6）批量查看销售订单

事物码

VA05