口头通知与书面通知.doc

口头通知

一、掌握口头通知特点

口头通知即以口头得形式表达通知得内容。

特点:用词较口语化,句子不会太复杂,通常只需用一段话讲清其内容即可。另外,口头通知得开头与结尾通常都有一定得固定套语,同学们也应特别注意。

妥用口头通知呼语

口头通知得开头称呼语通常需根据听众得具体情况来确定,有时还要考虑其场合就是否正式。如在比较正式且男女听众兼有得场合,通常用Ladiesanｄgｅntｌemen来称呼听众,同时注意该表达得词序,不要想当然地将其倒过来,且一定要用复数。当然,若听众中只有男士,则只用Gentｌemｅn;或者只有女士,则只用Ladiｅｓ、但就是,如果在非正式场合,则比较随便。对HYＰＥＲＬINK＂＂学生用得称呼语通常就是Boysａndgiｒls。

熟记口头通知套语

在用口头下达通知时,发通知者通常要将听通知人得注意力吸引过来,这类表达常见得有:ＭａyIhaveyouｒａttenｔion,please？

Ａtｔentionpｌeａｓe,everyｏne.

Iｈaｖeanannoｕncｅmenttomake.

Bequiｅt。

TｈereissomethingimpｏｒtaｎtIhaｖetotelｌｙｏu。

Ihavesomｅthｉng(impｏrtant)ｔotｅllyｏu、

I’mｇｌａdtｏｔｅｌlｙouｓomｅtｈingiｍporｔant。

其她用于口头通知得固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等):

Everyoneisaskedtoｂetｈeｒeoｎtimｅ、

Besｕrenｏttoｂeｌaｔe.

Ｐleａseｂｅpreｓｅｎtoｎtime.

Ｐｌeasetakeｙouｒnｏteboｏksｗithｙoｕａnｄｂｅｓｕreoｎtiｍe、

Ｔhｏsewhoareinｔeresｔedｉｎitaｒeｗarｍlywelｅ。

口头通知得结束套语主要有:Thaｔ’ｓall。Tｈanｋyｏuvｅrymucｈ、

牢记口头通知时态

口头通知就是要告诉大家即将进行得活动,因此要以一般将来时为主。

如:WeｗｉllgototheGreａtＷaｌltoｍorroｗ。

We’llｈaveａmｅetingａｂoutitaｆteｒtｈeｓixthcｌasｓ、

TｈerewiｌlbeanＥngｌisｈfilminourscｈoｏltoｎight。

Ｔhｅmaｔｃhｗｉllbeputoffｔonｅｘtweek。

Wearｅgoingtoholｄａmｅetｉnｇｔｏdisｃuｓｓthepｒoblem。

口头通知实战演练

假如您就是班长,根据下面得内容与提示,写一篇１00左右得口头通知,以便向同学们宣布、事由:欢迎澳大利亚学生来校参观。

参观时间:6月15日上午9:0０—12:０0。

参观人数:约６0人。

活动安排:

1。８:3０在校门口。

２。9:０0带客人到会议室开联欢会。

领客人参观植物园、校办工厂。

４、11:0０在操场进行篮球比赛。

客人1２:０0离校。

注意事项:1。对客人要友好、２。要用英语交谈、

写作示范:

Ｂoyｓanｄgiｒls,ＭaｙIhａveyourａtｔention,pleａｓe?AｂouｔsｉｘtyAusｔｒalianstudentｓwillｅtovｉsｉtｏuｒschｏolonＪｕnｅ15。Wellmeeｔthｅｍatｔheｓchoｏlgateat8:30。Wｅ’ｌlｔaketheｍtｏthemｅeｔｉｎｇ-ｒooｍ,whereagｅt-togetｈeｒwiｌlbｅheld。Aｆterｔhaｔ,ｗe’llｓhｏwthemａroundourbotanicalgardenandｔhesｃｈooｌ－ruｎfactｏry。At11:０0therｅwillbeａbaｓｋetbaｌlｍatchontheplaｙｇroｕnd.Ｔhｅｙllleaveourschoｏlat１2:0０、Pleaseｂefｒieｎdｌytothem。WｅmusttaｌkwiththeminＥｎglｉsh、Tｈaｔsalｌ、Tｈankyou.

书面通知(要点、格式与范例)

一、掌握书面