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文件保密管理制度
文件保密管理制度
1.1目的
为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,
防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不
允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于各种往来文件、函
件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2.密级划分
保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件。
2.1定义:
2.1.1“绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公
司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保
密文件,仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1.2“机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会
使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件,仅限于文件处
理过程中的相关人员知悉。
2.1.3“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会
使公司的安全和利益受到损害的保密文件,仅限于公司内部员
工知悉。
3.密级印章
3.1密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加相应
印章。
3.2绝密文件应当在其文件首页加“绝密”印章。
3.3机密文件应当在其文件首页加“机密”印章。
3.4秘密文件应在其文件首页加“秘密”印章。
4.文件打印
4.1绝密、机密文件:由直接经办人负责打印。
4.2秘密文件:由直接经办人或指定人员打印。
5.文件分发
5.1绝密文件不允许分发,严禁在内部办公网络上发布、
公开和传送。
5.2机密、秘密文件的分发应当有所记录并相关部门指定
文件接收人签收。
5.3在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,
应经部门领导、事业部总经理签字确认,并与之签订保密协议
后才能提供。
6.查阅、申请复制
6.1查阅权限:
6.1.1绝密文件、机密文件:经办人、经办部门负责人、
分管领导和公司总经理。
6.1.2秘密文件:经办人、相关人员、部门所有人、分管
领导和公司总经理。
6.2复制权限:
6.2.1严禁复制绝密文件。
6.2.2机密文件复印:必须主办部门负责人、分管领导和
公司总经理签字批准。
7.文件保管、存档
7.1绝密文件:由文件的经办人保管。
7.2机密、秘密文件:由部门指定人员或者人事行政部资
料员。
8.保密责任
8.1绝密、机密、秘密文件不得让无关人员接触这些文件。
8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、
秘密文件。
8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。
9.作废文件的处理
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