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学术会议和活动管理制度

一、总则

1.1目的和依据

本制度订立的目的是为了规范医院内部举办学术会议和活动的管理，

提高学术沟通和研究水平，促进医院的科研和学术发展。本制度依据

《医院管理条例》及相关法律法规。

1.2适用范围

本制度适用于医院内部举办的学术会议和活动。

二、会议和活动组织

2.1策划和组织

医院内举办学术会议和活动应经过医院管理团队的批准，并由学术

委员会负责具体策划和组织。学术委员会应由医院内部的专家构成，

负责学术会议和活动的策划、执行和评估工作。

2.2会议和活动主题确实定

会议和活动的主题应与医院的学术方向和研究重点相符，体现医院

的学术特色和实际需求。主题确实定应经过学术委员会讨论并报批。

2.3会议和活动时间的布置

会议和活动的时间应合理布置，避开与其他紧要活动冲突，并提前

至少一个月公布，以便参会人员做好准备。

2.4会议和活动场合的选择

会议和活动场合应满足会议规模和设施需求，并确保场合的安全性、

舒适性和便捷性。场合选择应提前与相关部门协商，并确保预定确认。

2.5会议和活动经费的申请和管理

会议和活动经费的申请应在策划阶段提出，并依照医院财务制度进

行审批和管理。经费使用应遵从公平、公正、公开的原则，严禁挪用、

挥霍。

2.6会议和活动的邀请和注册

会议和活动的邀请应向学术界的权威人士发送邀请函，并在邀请函

中说明会议或活动的主题、时间、地方等关键信息。参会人员应提前

进行注册，并提交相关资料以备备案。

三、会议和活动组织

3.1会议和活动组委会的组建

每个学术会议和活动应设立组委会，负责会议和活动的具体组织和

协调工作。组委会应由学术委员会成员和相关部门人员构成，并明确

组委会成员的职责和任务。

3.2会议和活动日程的布置

会议和活动日程应事先订立，并在会议前公布。日程布置应合理，

确保会议和活动的内容充实且有序进行。

3.3会议和活动的议程和演讲布置

会议和活动的议程应充分考虑参会人员的学术需求和兴趣，布置相

关演讲和报告。演讲人应事先准备好演讲内容，并定时提交给组委会

审核。

3.4会议和活动的资料和宣传料子

会议和活动的资料和宣传料子应事先准备并制作好，包含会议手册、

宣传海报、会议纪要等。组委会应负责资料和宣传料子的审查和印制

工作，并确保其内容真实准确。

3.5会议和活动的会务支持

会议和活动期间，组委会应设立会务支持组，负责会议签到、资料

分发、场合布置、设备调试等工作，并及时解决参会者提出的问题和

需求。

3.6会议和活动的评估和总结

会议和活动结束后，组委会应对会议和活动的组织情况进行评估和

总结，形成评估报告并提交学术委员会。评估报告应包含会议和活动

的组织效果、参会人员反馈、建议改进等内容，并用于下一次会议和

活动的改进参考。

四、会议和活动的纪律和规范

4.1会议和活动的纪律要求

参会人员应遵守会议和活动的纪律要求，不得擅自离开会场，应定

时参加会议和活动，并保持良好的学术沟通态度。

4.2会议和活动的知识产权保护

会议和活动期间，涉及到专利、论文和研究成绩的沟通和呈现，应

严格保护知识产权，禁止抄袭和侵权行为。

4.3会议和活动的行为规范

参会人员应遵守学术行为规范，敬重他人的学术观点，不得进行人

身攻击和恶意诋毁他人的言论和行为，维护学术沟通的良好氛围。

4.4会议和活动的秩序维护

组委会和会务支持组应负责会议和活动现场的秩序维护工作，及时

制止任何可能影响会议和活动进行的不良行为和干扰。

4.5违纪行为的处理

对于严重违反会议和活动纪律的参会人员，学术委员会有权采取相

应的处理措施，包含警告、暂时停止参会资格或永久禁止参会等，情

节严重的将予以纪律处分。

五、附则

5.1本制度的解释权和修改

本制度的解释权归医院管理团队全部，并有权对本制度进行修订和

增补。

5.2本制度的执行

本制度自颁布之日起执行，并应广泛宣传，确保全体医务人员和参

会人员的知晓和遵守。

5.3本制度的违反与责任

对于有意违反本制度造成严重后果的个人或单位，将依据医院相关

管理