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【最新版】山东省专升本-计算机知识点总结-4电子表格软件Excel

4电子表格软件Excel

4.1Excel基础

1.工作表编辑区就是Excel窗口中由暗灰色线组成的表格区域，是编辑电子表格的主要场

所，也是Excel的基本工作区，用户数据存放、制作表格和编辑数据的工作都在这里进行。

2.Excel2010有16384列，可以有1048576行，其中行号用数字表示，列标用字母或字母

组合表示。

3.单元格是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件

处理数据的最小单位，作用是用于显示和存储用户输入的内容。

①单元格由列标和行号来标识，列标在前，行号在后

②当前单元格带有一个粗黑框

4.单元格③当前单元格右下角黑色方块成为填充柄

④当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中

⑤一个工作表中，当前单元格（或叫活动单元格）只有一个

5.编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式，编辑

栏由单元格名称框、按钮组、编辑框三部分组成。

（1）单元格名称框用于显示当前单元格的名称或选择显示自定义的名称

（2）按钮组用于显示编辑过程中使用的按钮

（3）编辑框用于显示单元格中输入内容。

（一）工作簿与工作表

1.工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名为.xlsx，Excel文档模板的

扩展名.xltx。Excel文件指的就是工作簿文件（默认名称为book1）。Excel可以存取的文

件格式：.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls。

2.工作簿是由工作表组成的，可以包含一个或多个工作表，无论多少个工作表，保存时都

保存在同一个工作簿文件中，工作表不能单独存盘。

3.工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，组织和分析数据。

4.一个工作簿默认包含3张工作表（默认名称sheet1、sheet2、sheet3），最多包含255张工

作表；一个工作簿包含的工作表数量由用户设置决定（文件/选项/常规），设置完成后，当

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前工作簿内工作表数量不会改变，下次新建工作簿时设置才生效。

（二）工作表的管理

①单击工作表标签，选择单个，即切换工作表

1.选择工作表②选择多个：Ctrl（不连续）；Shift（连续）

注：同时选中的多个工作表称为工作表组。

可对这组工作表同时完成相同的操作

2.插入新的工作表

（1）单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表

（2）按“Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表

（3）开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（如果同时

选中多个表，则插入多个）

（4）鼠标右键／“插入”命令／“插入”对话框／在“常用”选项卡的列表框中选择“工

作表”

（可根据需要选定多个工作表插入，插入的工作表数量=选定的工作表数量）

注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张

3.删除工作表

⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表”（见上图）

⑵鼠标右键删除

注意：删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表

（excel中撤销命令最多能撤销16次）

4.重命名工作表（不可以同时对多个工作表重命名）

（1）鼠标右击，“重命名”

（2）双击相应的工作表标签

（3）开始／单元格组／“格式”按钮／“重命名工作表”

5.移动或复制工作表

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（1）在同一个工作簿中移动或复制：

①A移动：鼠标直接拖动

B复制：拖动的同时按Ctrl键

②开始／