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Excel数据批量转Word文档

模板文档主文件名命名的子文件夹，如选择的Word模板是“准考证.doc”时，会自动在“用户文档”文件夹下新建一“准考证”子文件夹，并且默认打开位置定位在该子文件夹（“准考证”子文件夹）下；

4、“VBS”文件夹：保存特殊功能的VBS脚本文件，该文件夹中的内容如果删除或丢失可能会影响程序的部分功能。

5、“视频教程”文件夹：软件“帮助－教程”菜单下的视频教程存放在这里。

三、?????????????数据文件和模板文件的要求

1、数据文件的要求：

要求是扩展名为“.xls”的Excel文件，工作表的第一行数据为标题行，标题名称必须符合Word书签的命名规则，即必须以字母或汉字开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。

2、模板文件的要求：

要求是扩展名为“.doc”的Word文档，建议模板文档分类存放。“Excel数据批量转Word文档”软件在生成Word文档的过程中会根据Excel文件中工作表标题名称来查找Word文档中相关联的书签，找到后定位到该书签并插入工作表中当前行的相关数据。

四、?????????????模板书签的命名规则

为了能正确地将Excel表格的数据插入到Word文档的指定位置，需要在Word文档需要插入数据的位置添加书签，书签名称需要按照要求命名，下面以“考生考试安排.xls”工作簿和“准考证”模板为例说明各种模式的命名规则：

1、?普通模式：书签名称跟Excel工作表标题一样，在这个模式下一个Word模板最多只能插入Excel工作表一行数据，名称对应关系如下：

2、?重复模式：书签名=标题名+“_c”+序号，如“编号_c1”、“姓名_c1”、“考试地点_c1”，序号从1开始，同一列标题对应的书签名后缀的序号必须连续，如“姓名”在模板中出现3次，对应的书签名必须是“姓名_c1”、“姓名_c2”、“姓名_c3”，如果是“姓名_c1”、“姓名_c2”、“姓名_c4”，则只重复两次“姓名”，书签名“姓名_c4”

3、?多行模式：书签名=标题名+“_”+序号，如在“准考证-多行模式.doc”模板中有6张准考证，每张准考证对应Excel表格中的对应一行数据，第一个生成的文档对应Excel表格的1-6行数据(不包括标题行)，第二个生成的文档对应Excel表格的第7-12条数据，依此类推。每个文档的第一条数据对应的书签名是“编号_1”、“姓名_1”、“考试地点_1”，第二条数据对应的书签名是“编号_2”、“姓名_2”、“考试地点_2”，依此类推。多行序号必须连续，序号不连续时有跳号之后的书签名将被忽略。

4、?多行重复模式：书签名=标题名+“_”+多行序号+“_c”+重复序号，如在“准考证-多行重复模式.doc”模板中有6张准考证，每3张准考证对应Excel表格中的对应一行数据，第一个生成的文档对应Excel表格的1-2行数据(不包括标题行)，第二个生成的文档对应Excel表格的第3-4条数据，依此类推。每个文档的第一条每一次重复的数据对应的书签名是“编号_1_c1”、“姓名_1_c1”、“考试地点_1_c1”，第一条每二次重复的数据对应的书签名是“编号_1_c2”、“姓名_1_c2”、“考试地点_1_c2”，第二条每一次重复的数据对应的书签名是“编号_2_c1”、“姓名_2_c1”、“考试地点_2_c1”，第二条每二次重复的数据对应的书签名是“编号_2_c2”、“姓名_2_c2”、“考试地点_2_c2”，依此类推。多行序号、重复序号必须连续，序号不连续时有跳号之后的书签名将被忽略。

五、?????????????为Word模板文档添加书签

“Excel数据批量转Word文档”软件对数据的插入位置定位使用书签的方式，模板文档的制作除了需要在数据要插入的位置添加与Excel表格中数据列列标题名相关的书签外，其它均与普通文档制作一样。下面以在模板文档“准考证.doc”中插入书签为例，介绍操作步骤（您也可以通过本软件的“帮助－教程－Word模板插入书签视频教程”菜单项查看视频教程）：

1、打开文件“准考证.doc”；

2、光标定位到文档中欲插入“编号”的位置；

3、选择菜单“插入－书签”；

4、输入书签名“编号”，点击“添加”按钮；

5、重复第4步分别添加“姓名”、“考试地点”的书签后，关闭书签对话框；

6、保存文档后关闭Word，完成。

六、?????????????Excel数据插入并保存到Word

使用该功能执行批量数据生成Word之前你需要准备好Excel数据文档和Word模板文档，具体步骤如下（您也可以通过本软件的“帮助－教程－数据插入并保存到Word视频教程”菜单项查看视频教程）：

1、选择Excel文件：从“Exc