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行政班主管职责
1.根据集团行政管理制度、流程和政策,制订商场行政管理制度,并推进落实执行;
2.统筹负责商场行政管理工作,制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
3.维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;
____组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;
5.确保本部门所有员工____年职业创业规划,有效落实员工的培养与培训职责;
6.拟定并完善下属的绩效设计(包含但不限于指标设定、目标值确定、评价标准设定,激励方案匹配等),促使下属自发自动,高绩效产出;
7.承担反腐、违规的督查职责;
8.负责协调商场各部门互联网行政相关工作;
9.完成上级领导交办的其他工作。
行政班主管职责(二)
1、负责公司日常行政管理工作;
2、负责公司年度行政费用预算,监督执行情况并按照规定控制费用;
3、规划、指导、协调公司行政后勤保障支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;
4、负责起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
5、负责公司档案管理、合同管理、办公室后勤管理、固定资产管理、会务服务车辆管理等工作;
6、负责制定计划并开展员工关怀、员工活动,改善组织氛围,提升团队凝聚力;
7、负责开展对各部门、各项目的行政工作检查,规范提升办公室环境管理、员工着装与行为规范等;
8、协助总裁处理日常事务;
9、负责领导交代的其他工作。
行政班主管职责(三)
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;
4、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
5、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;
行政班主管职责(四)
1、负责开拓和维护公司与政府、商业团体、物业等良好关系维护;
2、负责区域总经理布置工作在门店落实情况检查,下店督导检查;
3、负责办理公司证照办理与新增,负责相关资料收集与备案;
4、负责固定资产的盘存;
5、协助各部门、门店使用公司公章的审核及用印;
6、协助公司财产险、公众责任险的办理;
7、负责公司车辆管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、负责公司整体员工工服的统计审核、与增补计划等;
9、负责公司领导差旅票务及酒店预订;
10、负责各类会议的相关工作沟通;
11、完成上级交办的其他工作。
行政班主管职责(五)
1.负责日常行政管理运营,不断完善、优化各项行政各模块工作流程,提高行政工作效率;
2.负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;
____组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动,及公司的各项接待工作;
4.为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
5.其他行政项目,如办公场地租赁、物业对接等工作;
6.完成领导交办的其它工作。
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