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高校宣讲会流程
前期准备工作
﹙一﹚根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。
﹙二﹚高校调研:
1根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。
2了解各高校层次宣传品张贴发放地点宣传渠道及效果调查学生关注重点等。
﹙三﹚确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,突出企业VI,塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝海报简历夹传单带有logo的小礼品条幅;其中易拉宝条幅固定不便,可重复循环使用,海报传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。
﹙四﹚制作与主题相匹配的宣讲内容,凸显主题
﹙五﹚确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间主讲院校;
﹙六﹚联系各高校(确定宣讲时间场地宣传方案报价)
1可联系的组织:
a高校就业指导中心勤工俭学中心
b学生社团,协会等校园民间组织
c校内各院系学生会
2联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的院校知名社团院校中大系学生会组织)
社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强
社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果;
就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障,并且一般不收取场地费。
就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼职作用甚微。
因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。
﹙七﹚确定最终的高校宣讲计划;
二宣讲会实施阶段。
﹙一﹚确定时间及场地的前期调研:
1 网络:a校园建筑分部情况,(主要教学楼寝室楼分部既往活动的举办地点)b学校活动举办时间,c社团组织
2宣讲会前两周,至少去各高校两到三次进行实地考察,通过各种渠道了解:a学校的既往宣讲会情况,b社团,系组织及内部人员的联系方式,c校园建筑结构,受关注的场地,d学生普遍的作息时间,什么时候比较愿意听讲座e学校能不能贴海报,哪些地方学生经常看;
3 查课表排除学生上课比较密集的时间。
4 联系所有能查到或打听到的社团,学生会,系干部。
5 联系学校的就业中心,勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。
﹙二﹚制作宣讲会高校合作协议书并签定
包含:a宣讲时间;
b宣讲地点;
c宣传周期:详细的宣传时间及方式,制定宣传需到达的效果
d整体费用;
e根据到场人数或宣传力度制定的奖惩方案
﹙三﹚准备宣传用品及宣讲设备宣讲现场人员安排
1宣传用品:印刷易拉宝海报传单宣传册条幅;带有logo水笔及其它现场礼品
2宣讲现场设备:
3宣讲现场人员安排:
宣传物品明细
1 硬盘1个
2 DV(架子)各1副
3 电脑1台
4 胶带2卷
5 相机(电池)2部
6 剪子2把
7 白版笔6支
8 翻页笔1个
9 条幅2条(外场内场活动字)
10 挂条幅的绳子10米
11 大头针1盒
12 扩音器(电池)1个
13 路标易拉宝上的字若干
14 食品水
15 插线板10米的1个
16 音箱1台
17 装简历的袋子2份
18 装礼品的箱子1只,现场礼品海报宣传笔
19 胶棒1个
﹙四﹚校内宣传
1传单发放:
a自习室
b 查询课表,到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发
c 寝室发,每天晚上就寝之前
人员:每场的前三天开始发传单,每天安排两人。a五点半或根据各学校的习惯,在学生下课出教学楼的时候发。B按照课表时间c食堂,寝室楼外,校园里发三分之一,d看一下海报的存活率
2 了解BBS的板块内容。
至少提前一周在各个板块发帖,根据各版块不同来制定不同的标题和话题。安排一个人固定的每天花一个小时来做校园BBS的发帖和管理工作。
范例:
论坛管理应急方案
置顶帖
每天关注,回答留言问题,或利用不同用户名炒热话题
不能置顶帖
每天必须顶贴,保证帖子保持在第一页。
注意:各学校论坛情况不同,请参照备注中的版规操作,以免被封贴删帖。
遇到尖锐或反面话题帖
解决方案:a不需正面回答,多发各类正面话题帖;
被禁言删帖封id
发帖人员在操作中一定要遵守各论坛版规,尽量避免出现以上情况。
如出现以上情况,解决方案:a换在其它板块发帖
b换用户名发帖或找在校学生帮忙发帖
c情况严重的,不要用广告语言发帖,可换作公益性的问题来发帖。例:在求职板块发布类似“在大学如何过上你的SOHO生活,请在X日XX地点参加讲座”。
5校外ip无法发文
联络校园兼职,在校老师帮忙发帖。负
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