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高校图书馆管理系统的分析与
设计
高校图书馆管理系统是校园数字化系统的主要组成部分,
建立完善的图书馆管理系统并形成自动化管理,可以使图书
查阅以及借阅变得更为方便快捷,更好地为高校教师和学生
创造一个自由、高校的学习环境,提高图书馆的工作效率,
也有助于校园数字化系统的更新升级,改善传统管理方法的
不足。以下对当下图书管理存在的问题展开详细分析,然后
对图书系统设计进行详细论述。
1目前图书管理存在的问题
1.1检索速度慢,效率低下
图书馆里内的藏书数量、种类都比较多,需要将藏书进行
正确的归类整理、摆放,这本身就是一件巨大的工作量,如
果有读者要查询图书,手动的搜索工作量太大,而且还比较
浪费时间,容易造成人力、财力的浪费[1]。随着图书馆的规
模不断扩展,这个问题会愈加严峻。因此急需要改变现状,
引入先进的方法进行改进。
1.2借书、还书工作量大
隨着图书馆规模的不断扩大,读者查阅与借阅的频率就会
不断增加,大量的借书、还书登记、图书超期、书籍丢失等
情况的发生,导致图书馆工作人员的工作量加大,工作难度
增加,极大程度地增加了工作出错的概率,也严重影响了工
作效率,造成更多读者的不便。
1.3图书统计、藏书工作难度大
随着图书馆的规模不断扩大,图书馆内的藏书数量越来越
多,面临着以下几个问题:一是图书数量的统计工作量很大,
可能会无法按时完成统计工作;二是藏书种类繁多,归类整理
的工作难度加大;三是人为破坏因素,如人为的频繁借阅、人
为损坏等原因,都无形中加大了工作人员的工作难度,这些
原因都极大程度地影响了图书统计的工作效率。
2设计图书管理系统的意义
随着社会的不断发展,无论是外面的书店还是各高校的图
书馆,都面临着规模不断扩大和读者人数不断增加的情况,
读者的借书、还书、查书等流程都会比较繁琐。针对这些问
题,设计一套完善的图书馆系统,既可以方便读者查阅、借
阅,提高服务质量,也可以帮助图书管理的工作人员提高工
作效率,更好地对图书馆内藏书进行更好的维护[2]。因此,
为了做好工作环节中的变更处理,提高工作效率,降低工作
出错率,以及满足读者的不同需求,设计了相应的系统,可
以实现图书馆管理系统的自动化管理。
3系统设计表结构设计概述
3.1图书表结构设计
图书信息表的设计是为了对图书馆内所有书籍的相关信
息做基本的收集保存,在图书刚入库的时候就需要工作人员
及时对图书相关信息进行登记完善。这张表是要面向广大读
者的,工作人员和读者都需要在这张表上进行图书查找,表
中除了有所有图书的相关信息以外,还会按照书籍的属性进
行分类整理,这样方便读者和工作人员快速搜索查找需要的
书籍,提高了查找的效率,为读者的借阅提供了方便,也为
工作人员的系统管理节省了时间。最后这张表后会附上相关
图书的价格,目的是万一出现人为损坏或者丢失情况发生,
可以依据这个赔偿标准进行处理,这也是为了更好地警示读
者小心爱护图书。
3.2新书表结构设计
新书表顾名思义就是为新书设计的表格,主要收录的都是
图书馆内新到的书籍或者新出版的书籍,可以方便读者快速
搜索查找自己需要看的书籍[3]。
3.3读者信息表结构设计
读者信息表的设计,目的是为了使图书馆内工作人员对广
大读者更好的进行管理,主要是要实行实名制,读者的证件
号码、名字、ID等都是独一无二的,这些信息会成为读者进
入图书馆借阅书籍的唯一身份证明,一旦需要借阅书籍时就
需要及时输入相关信息系统识别无误之后才可以查找、借阅,
这样的设计对读者起到很好的监管作用,也极大程度地从源
头上降低了工作人员的工作量。表格中会设计关于读者注册
的时间,依据读者注册时间的长短来设置读者一次性可以借
阅书籍的数量,方便工作人員核对信息,进行系统化管理。
3.4借书类别表结构设计
借书类别表是为了更好地将图书分类整理好并保存,方便
工作人员的查询和核对,为读者的借阅提供一定的便捷。工
作人员在日常的工作中依据图书的种类进行归类存放,也为
更多的读者在图书馆的查书、借书提供便利,而且表格中对
借阅书籍天数的设计可以方便工作人员不定期地对图书进
行维护和管理。
3.5借阅者信息表结构设计
借阅者信息表目的就是为了对读者的借阅书籍环节进行
更好的系统化管理,保证借书的有序进行,表格中设计了图
书编号和读者的学号等信息,保证图书和借阅读者信息相一
致。里面
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