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Foxtab
le(狐表)使用指南
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狐表使用指南
关于菜单
绝大多数的日常操作都是通过菜单来完成的,所以我们首先介绍一下Foxtable的菜单。一、菜单的构成
Foxtable的菜单和传统的菜单有所不同,它是由功能区组成的。
系统菜单默认包括日常工作、数据表、管理项目、打印输出、杂项等五个功能区;而每一个功能区又是由功能组构成的,例如日常工作这个功能区,包含剪贴板、数据、排序与筛选、数据统计、编辑、窗口等功能组;通过功能区和功能组,我们可以将各种按钮按照功能分类,有序地组合起来。
除了功能区外,菜单还包括程序菜单,快速访问栏和配置栏,如下图所示:
单击文件按钮会出现程序菜单,程序菜单包括与文件和打印相关的命令:
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精品资料配置栏位于窗口的右上角:
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初次使用,您可能会对这种风格的菜单布局感到不适应,其实这种风格是一种趋势,越来越多的软件会采用;相信你习惯之后,肯定会感到这样的布局其实是非常方便的;例如当你完成一个管理项目的设计工作后,之后录入数据、查询、筛选、统计、打印报表等几乎所有的日常工作,都可以在菜单的日常工作区完成,无需像传统的菜单那样,需要反复选择不同的菜单。
二、按钮的类型
按钮分为三种类型:
1、标准按钮
绝大部分按钮都是标准按钮,单击标准按钮即可执行某一项操作,例如复制、剪切、粘贴等按钮。
2、下拉按钮
单击下拉按钮将出现一个下拉菜单,用以选择具体的操作,例如功能组“排序与筛选”中的“表视图”按钮。
3、组合按钮
组合按钮其实就是标准按钮和下拉按钮的组合,组合按钮分成两部分,单击上半部分会立即执行某项操作,而单击下半部分,将出现一个下拉菜单,用以选择更多的类似操作。
例如“数据”功能组中的“增加行”按钮,就是一个组合按钮,单击按钮的上半部分,将直接增加一行,而单击按钮的下半部分,将出现一个下拉菜单,用以选择是增加一行还是增加多行,如下图所示:
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之所以专门介绍一下按钮的种类,是因为不少用户会忽略组合按钮所包含的下拉菜单,而这些下拉菜单中有不少功能是相当重要的。
项目相关
新建项目
启动Foxtable之后,会自动建立一个空白的管理项目,您可以在此基础上进行修改。
但更多的时候,我们是通过直接单击程序菜单中的新建(如下图所示)命令来新建一个项目,因为这样更为方便。
新建项目步骤
Foxtable中的每一个管理项目,都有一个同名的专用独立文件夹,这会为今后的管理带来很多方便;当您输入项目名称,选择项目位置后,会自动显示新建项目的路径和名称,如下图所示:
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指定项目名称和位置后,单击创建表页签,可以在这里增加、删除、设计表:
根据需要增加所有的表和列,设置好列的类型和名称,单击“确定”按钮,即可新建一个项目。小提示:
1、如果某一列的值由其它列计算得出,也就是我们常说的表达式列,是不能在这里增加的,后续章节会详细介绍如何增加表达式列。
2、表结构不可能一开始就能完全建好的,在设计过程中,肯定还需要不断地调整,所以Foxtable还提供了增加表、删除表,修改表结构的功能,后续章节会对此进行介绍。
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压缩项目
Foxtable虽然界面类似电子表格,但实际上是个纯数据库软件。在Foxtable中,被删除的行仍然存在数据库中,占据存储空间,直到执行“压缩项目”的命令,这些行才会真正被删除。
压缩项目命令位于菜单的“管理项目”功能区:
如果在删除行后,继续增加行,那么新增行会使用被删除行的存储空间,而不会占用新的存储空间,所以“压缩项目”命令通常无需频繁地执行。
压缩项目不仅能够节省存储空间,还能提高查询性能,所以定期执行此命令是有好处的。
需要注意的是,压缩项目不会对外部数据表起作用,如果你有数据表来自于外部数据源,例如SQLServer、Access、Oracle,那么请直接在这些软件中执行压缩命令,Access对应的命令是“压缩与修复”,SQLServer对应的命令是“收缩”。
备份项目
为便于用户快速完成日常的手工备份工作,Foxtable提供了一个备份功能。
在菜单的“管理项目”功能区中,单击“备份项目”按钮,选择备份文件路径,输入备份文件名,单击“确定”按钮即可完成备份。
备份文件的格式为zip,
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