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活动委派代表单
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
一、活动名称:__________
二、活动时间:__________
三、活动地点:__________
四、活动内容:__________
五、乙方代表权限:
1.乙方代表有权以甲方的名义参加本次活动,并代表甲方与其他参会方进行沟通、交流。
2.乙方代表有权在活动期间代表甲方签署相关文件,包括但不限于合作协议、意向书等。
3.乙方代表有权根据活动的实际情况,按照甲方的意愿和利益处理与本次活动相关的事宜。
六、乙方的义务:
2.乙方应确保其代表在活动期间遵守甲方的相关规定,不得从事与甲方利益相悖的行为。
3.乙方应确保其代表在活动期间遵守我国法律法规,不得从事违法行为。
七、甲方的义务:
1.甲方应向乙方提供本次活动的相关信息,包括但不限于活动背景、目标、议程等。
2.甲方应对乙方的代表工作提供必要的支持和协助,确保乙方能够顺利履行代表职责。
3.甲方应对乙方在活动期间产生的合理费用予以报销,具体费用根据实际情况另行约定。
八、保密条款:
1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
2.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密,未经对方同意不得向第三方披露。
九、违约责任:
1.双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任。
2.具体违约责任可根据实际情况另行约定。
十、争议解决:
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.双方应遵守我国法律法规,接受我国法院的管辖。
十一、附则:
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束之日止。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.活动详细方案
2.活动预算明细
3.乙方代表简历及资质证明
4.授权书
5.活动合作协议
6.活动宣传材料
7.活动场地租赁合同
8.活动设备租赁合同
9.保险单据
10.其他与活动相关的文件
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间提供活动相关信息,导致乙方无法正常履行代表职责。
2.甲方未按约定提供必要支持和协助,影响乙方代表工作顺利进行。
3.甲方未按约定报销乙方在活动期间的合理费用。
4.乙方代表未按甲方意愿处理与活动相关事宜。
5.乙方代表在活动期间从事与甲方利益相悖的行为。
6.乙方代表在活动期间从事违法行为。
7.双方未按约定保密相关信息,泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
8.双方未按约定解决争议,包括但不限于拒绝协商、提起诉讼等。
三、法律名词及解释:
1.甲方:指活动委派代表单中的委托方,具有特定的名称、地址和联系方式。
2.乙方:指活动委派代表单中的受托方,具有特定的名称、地址和联系方式。
3.活动名称:指双方约定的活动主题和内容。
4.活动时间:指双方约定的活动举办的具体日期和时间段。
5.活动地点:指双方约定的活动举办的地点。
6.活动内容:指双方约定的活动具体安排和流程。
7.代表权限:指乙方代表在活动期间代表甲方处理相关事宜的权限范围。
9.保密条款:指双方对合同内容和签订过程予以保密的约定。
10.争议解决:指双方在履行合同过程中发生争议时,通过协商或诉讼等方式解决争议的方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按约定时间提供活动相关信息:甲方应及时提供活动相关信息,乙方应与甲方沟通催促。
2.甲方未按约定提供必要支持和协助:甲方应履行合同约定,提供必要支持和协助,乙方可与甲方沟通解决。
3.甲方未按约定报销乙方合理费用:甲方应及时报销乙方合理费用,乙方可与甲方沟通解决。
4.乙方代表未按甲方意愿处理事宜:乙方代表应遵守甲方意愿,如有分歧,应及时与甲方沟通解决。
5.乙方代表从事与甲方利益相悖的行为:乙方代表应遵守合同约定,不得从事与甲方利益相悖的行为,如有违反,乙方应承担违约责任。
6.乙方代表从事违法行为:乙方代表应遵守我国法律法规,不得从事违法行为,如有违反,乙方应承担相应法律责任。
7.双方未按约定保密相关信息:双方应严格按照保密条款履行保密义务,如有泄露,泄露方应承担违
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