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数据清除规定和措施

1.引言

为了保护个人隐私和遵守相关法律法规，公司在处理和存储数

据时必须采取严格的数据清除规定和措施。本文档详细介绍了数据

清除的规定和措施，以确保数据的安全和合规性。

2.适用范围

本文档适用于所有公司员工、合同方和合作伙伴，以及所有涉

及数据处理和存储的活动。

3.数据清除规定

3.1数据分类

根据数据的重要性和敏感性，将数据分为以下几个等级：

-等级A：高度敏感数据，如个人身份信息、财务信息等。

-等级B：中等敏感数据，如公司内部信息、客户信息等。

-等级C：低度敏感数据，如一般办公文档、非敏感性信息等。

3.2数据清除流程

3.2.1数据销毁

-对于等级A数据，应采用以下方法进行销毁：

-物理销毁：如切割硬盘、粉碎纸张等。

-逻辑销毁：使用专业软件进行数据覆写，确保数据无法恢复。

-对于等级B数据，应采用以下方法进行销毁：

-逻辑销毁：使用专业软件进行数据覆写，确保数据无法恢复。

-对于等级C数据，可以采用以下方法进行销毁：

-逻辑销毁：删除文件或清空回收站。

3.2.2数据备份

在数据销毁前，应进行数据备份，以确保重要数据不会因销毁

而丢失。备份数据应存储在安全的地方，并采取相应的保密措施。

3.2.3数据清除记录

记录数据清除的过程和结果，包括数据等级、销毁方法、销毁

时间、销毁人员等信息。记录应保存至少3年。

4.数据清除措施

4.1物理销毁

-使用专业设备切割硬盘、粉碎纸张等，确保数据无法恢复。

-销毁过程应由两名以上工作人员进行见证，确保销毁过程的

公正性和有效性。

4.2逻辑销毁

-使用专业软件进行数据覆写，确保数据无法恢复。覆写次数

至少为3次。

-确保数据覆写过程的完整性和一致性，对覆写过程进行记录

和监控。

4.3数据备份

-在数据销毁前，将重要数据备份到安全的地方，如离线存储

设备、云端等。

-对备份数据进行加密，并设置访问权限，确保数据安全。

4.4数据清除记录

-记录数据清除的过程和结果，包括数据等级、销毁方法、销

毁时间、销毁人员等信息。

-确保记录的真实性、准确性和完整性，对记录进行归档和管

理。

5.培训和监督

-对公司员工进行数据清除规定的培训，确保员工了解并遵守

相关规定。

-定期对公司数据清除工作进行监督和检查，发现问题及时整

改。

6.违规处理

-对违反数据清除规定的员工进行批评教育，并记录在案。

-对重复违规或严重违规的员工进行纪律处分，如停职、解雇

等。

7.附则

-本文档自发布之日起生效，对公司所有员工具有约束力。

-本文档的解释权归公司所有，如有争议，公司保留最终解释

权。

8.修订历史

-版本号：1.0

-修订日期：2023年2月15日

-修订人：文档编写小组

以上是数据清除规定和措施的详细文档，请在实际操作中按照

文档要求执行，确保数据的安全和合规性。如有任何疑问或需要进

一步的解释，请随时与文档编写小组联系。