信息技术基础 课件 第4章电子表格软件Excel 2016.pptx

第4章电子表格软件Excel2016

本章要点工作簿、工作表、单元格、区域公式与函数数据处理图表

学习目标了解工作簿、工作表、单元格、区域的概念。掌握排序、筛选、分类汇总等数据处理。掌握工作簿、工作表、单元格的相关操作。掌握使用公式与函数进行数据计算的方法。掌握图表的应用。培养学生爱岗敬业精神，提升职业素养

目录CONTENTS4.14.24.34.44.1Excel2016概述4.2Excel2016的基本操作4.3公式与函数4.4格式化工作表4.54.64.74.5数据处理4.6使用图表4.7打印

014.1Excel2016概述

4.1Excel2016概述MicrosoftExcel2016是微软公司开发出的MicrosoftOffice2016系列办公软件中的一员，具有强大的数据计算与分析功能，使用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域。

4.1.1Excel2016的窗口界面1“开始”选项卡2“公式”选项卡3“插入”选项卡4其他选项卡标题启动Excel2016后，在功能区默认打开的就是“开始”选项卡。“开始”选项卡中集合了“剪贴板”组、“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组、“样式”组、“单元格”组和“编辑”组等。1234该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括“函数库”组、“定义的名称”组、“计算”组等。该选项卡包括“表格”组、“插图”组、“图表”组、“迷你图”组、“文本”组、“符号”组等。该选项卡主要用于在表格中插入各种绘图元素，如图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。在功能区中还包括了其他一些选项卡，如“页面布局”、“数据”、“审阅”、“视图”等，这些选项卡中也包含了与功能相对应的组。

024.2Excel2016的基本操作

目录CONTENTS4.2.1工作簿的管理4.2.2工作表及工作表的管理4.2.5查找和替换4.2.3单元格和单元格区域的管理4.2.4输入和编辑数据4.2.6批注

4.2.1工作簿的管理新建工作簿“文件”/“新建”菜单命令，在窗口中间的“可用模板”列表框中选择“空白工作簿”选项。关闭工作簿选择“文件”/“关闭”菜单命令，会出现保存的提示框，在提示框中根据需要选择保存或不保存按钮。打开工作簿“文件”/“打开”命令。在下拉列表框中选择文件路径，在中间的列表框中选择需要打开的工作簿，完成后单击“打开”按钮。保存工作簿选择“文件”/“保存”菜单命令，在打开的“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择文件保存路径。工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名为“xlsx”。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。

4.2.2工作表及工作表的管理插入工作表删除工作表移动与复制工作表拆分工作表设置工作表标签颜色冻结窗格工作表是显示在工作簿窗口中的表格，一个工作表可以由1048576行和256列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A,B……IV表示，行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。隐藏与显示工作表选择工作表重命名工作表

4.2.3单元格和单元格区域的管理单元格：组成工作表的方格。单元格地址用字母（表示列）+数字（表示行）表示。区域：从左上角到右下角的一块连续空间称为区域。区域的表示为：左上角地址在前，右下角地址在后，中间用“：”隔开，如B2:D7。选择单个单元格：单击单元格，或在名称框中输入单元格的行号和列号后按Enter键即可选择所需的单元格。选择所有单元格：单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按“Ctrl+A“组合键即可选择工作表中所有单元格。选择相邻的多个单元格：选择起始单元格后按住鼠标左键不放拖曳鼠标到目标单元格，或按住Shift键的同时选择目标单元格即可选择相邻的多个单元格。选择不相邻的多个单元格：按住Ctrl键的同时依次单击需要选择的单元格即可选择不相邻的多个单元格。选择整行：将鼠标移动到需选择行的行号上，当鼠标光标变成形状时，单击即可选择该行。选择整列：将鼠标移动到需选择列的列标上，当鼠标光标变成形状时，单击即可选择该列。选择单元格

4.2.3单元格和单元格区域的管理行、列的隐藏及取消隐藏选中要隐藏的行或列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令；行或列隐藏之后，行号