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文秘工作实习报告
文秘工作实习报告1
一、实习时间:
xxx
二、实习单位:
xx厂厂长办公室。
三、实习重要内容:
依照老师的布置,我订立了相应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期实现依据理论知识,引导日常的工作实践的目的,收到了较好的效果。重要实习情况报告:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我重要的偏重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅佑襄助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:
第一,自动做好领导之间、部门之间的`协调工作,帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,变化到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并矫正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,依据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有本身特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自发、全面地加强这四个方面的修养,努力把本身培养成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并重视掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实情形的,或是为了解决某个问题,或是引导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,想法要慎。而要做到这些,必需态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。譬如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,料子要真实,抄录要认真,校对要认真,力求每一个环节都不发生过错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中心环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要订立科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的紧要性和创造性。要简化办事程序,减少不必需的行文和礼节,除去“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些紧要文件,参加一些紧要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经订立了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
文秘工作实习报告2
一、实习时间:
20xx年11月1日至11月20日。
二、实习单位:
xxx厂厂长办公室。
三、实习重要内容:
依照老师的布置,我订立了相应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期实现依据理论知识,引导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。重要实习情况报告:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我重要的偏重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量
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