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编号：__________

招投标及合同书管理组工作职责(2024版)

甲方：___________________

乙方：___________________

签订日期：_____年_____月_____日

招投标及合同书管理组工作职责(2024版)

合同目录

第一章：招投标及合同书管理组概述

1.1招投标及合同书管理组的定义与作用

1.2招投标及合同书管理组的组织架构

1.3招投标及合同书管理组的成员职责

第二章：招投标管理

2.1招投标文件的准备与发布

2.2投标人资格审核

2.3招投标过程中的答疑与澄清

2.4投标文件的接收与保管

2.5招投标评审标准与流程

2.6中标通知书的发放与备案

第三章：合同书管理

3.1合同书的起草与审批

3.2合同签订过程中的协调与沟通

3.3合同原件的保管与分发

3.4合同履行过程中的监控与协调

3.5合同变更、解除与终止的管理

3.6合同归档与查询

第四章：招投标及合同书信息管理

4.1招投标及合同书信息系统的架构与功能

4.2信息录入与维护

4.3信息查询与统计分析

4.4信息安全与保密

第五章：招投标及合同书风险管理

5.1风险识别与评估

5.2风险防范与应对措施

5.3风险事件的处理与跟踪

第六章：招投标及合同书法律合规性管理

6.1相关法律法规的收集与整理

6.2合同法律审查与合规性评估

6.3法律纠纷的预防与处理

第七章：招投标及合同书培训与宣贯

7.1培训计划的制定与实施

7.2招投标及合同书知识的宣传与普及

7.3培训效果的评估与反馈

第八章：招投标及合同书考核与激励

8.1考核指标的设定与权重分配

8.2考核过程的执行与监督

8.3考核结果的应用与激励措施

第九章：招投标及合同书保密管理

9.1保密制度的制定与落实

9.2保密信息的识别与标记

9.3保密协议的签订与执行

9.4保密事故的预防与处理

第十章：招投标及合同书协同管理

10.1跨部门协同机制的建立与运行

10.2招投标及合同书工作流程的优化

10.3协同工作中的沟通与协作

第十一章：招投标及合同书外部关系管理

11.1政府及行业主管部门的联系与沟通

11.2投标合作伙伴的关系维护

11.3行业信息的收集与分析

第十二章：招投标及合同书信息化建设

12.1信息化建设的发展规划与实施

12.2信息技术的应用与推广

12.3信息化建设成果的评估与改进

第十三章：招投标及合同书应急管理体系

13.1应急事件的识别与评估

13.2应急预案的制定与演练

13.3应急响应与救援措施的实施

14.2工作问题的识别与分析

14.3工作改进措施的制定与实施

合同编号_________

第一章：招投标及合同书管理组概述

1.1招投标及合同书管理组的定义与作用

本组负责公司招投标活动的组织、实施及合同书的管理工作，确保招投标过程的公平、公正、公开，提高合同管理的效率和合规性。

1.2招投标及合同书管理组的组织架构

组长：负责招投标及合同书管理组的整体工作。

组员：按照工作职责分工，负责招投标文件准备、投标人资格审核、招投标评审、合同起草审批等工作。

1.3招投标及合同书管理组的成员职责

组长：负责组织招投标活动，监督招投标过程，解决招投标过程中的重大问题。

组员：根据分工负责相应的工作，如准备招投标文件，审核投标人资格，参与招投标评审，起草合同等。

第二章：招投标管理

2.1招投标文件的准备与发布

组长负责组织编制招投标文件，包括招标公告、招标文件、答疑澄清等，经审批后发布。

2.2投标人资格审核

组员负责审核投标人的资质，确保其具备投标资格。

2.3招投标过程中的答疑与澄清

组员负责收集投标过程中的疑问，经审批后给予解答和澄清。

2.4投标文件的接收与保管

组员负责接收投标文件，进行登记并妥善保管。

2.5招投标评审标准与流程

组长负责制定招投标评审标准和流程，组员根据标准进行评审。

2.6中标通知书的发放与备案

组长负责制作中标通知书，发放给中标人，并备案。

第三章：合同书管理

3.1合同书的起草与审批

组员根据招投标结果起草合同，经审批后签订。

3.2合同签订过程中的协调与沟通

组员负责协调合同签订过程中的问题，保证合同顺利签订。

3.3合同原件的保管与分发

组员负责保管合同原件，按需分发给相关部门。

3.4合同履行过程中的监控与协调

组员负责监控合同履行情况，协调解决履行过程中的问题。

3.5合同变更、解除与终止的管理

组员负责合同变更、解除与终止的申请、审批和备案工作。

3.6合同归档与查询

组员负责合同的归档和查询工作，确保合同资料的完整和可查。

第四章：招投标及合同书信息管理

4.1招