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9周年司庆筹备方案
成长有你快乐永“玖”
——天地恒一9周年司庆party执行方案
一、活动主题
天地恒一9周年司庆
二、活动背景
2013对于天地恒一来说,是各条战线整体合并的第2年,企业从此开始进入第一个蓄力发展期。万事开头难,整合之后既有“会师”的快乐,更多的是建立完整的管理架构和部门间有效协调工作的艰难推进。为总结和纪念成长过程中的艰辛与快乐,以激励全员更快更好地朝着企业目标发展,特举办此次司庆活动。
三、活动遵循原则
1、活动开展遵循节约简朴的原则;
2、彰显公司精神,宣传企业文化;
3、注重效率,追求效果。
四、活动举办时间、地点、与会人员
时间:2013年11月11日(星期一)地点:篮球场
与会人员:天地恒一全员(南部大区经理和湖南省办事处全体成员代表业务部参加)注:
1、如天气状况不佳,则活动顺延;
2、班车统一发车时间为晚上23:00,次日10:30。
3、活动次日考勤时间为13。00。
五、活动内容
1)下午。会场预热。
2)晚上。典礼、节目表演、自由娱乐。
六、筹备小组人员名单及分工
组长:曹旭
副组长:王倩倩(负责主持组和节目组)陈双(负责其他组)筹备组成员:
(1)主持组:周莎莎、王婷婷、李重阳;
(2)物料后勤组:组长:黄文君,组员:王飞、陈栩栩、殷海江、曹莉;(3)宣传组:组长:史明哲,组员:易玉芳、杨玲、肖维思;(4)摄影组:组长:史明哲,组员:易玉芳、杨玲、蔡磊;(5)节目组:李重阳、徐鹏、周丞、文叶丹、张帅、钟安。(6)设备组:组长:刘丽辉,组员:刘志高、唐湘平;(7)迎宾组:组长:陈俊、文叶红,组员:待组队。
-1-
七、筹备小组工作安排
(一)前期准备完成时间负责人宣传组摄影组设备组10月25日(周五)节目组游戏方案迎宾组物料后勤组组队、形象及流程设计工作项目宣传设计摄影方案准备工作准备工作准备工作具体内容签名板、海报、横幅设计,以及现场布置方案。确定摄影方案及人员定岗。舞台搭建方案、确认所需设备。主持文案,相关ppt、视频的设计。所有节目完成初步编排。确定所有游戏项目及工作人员。挑选迎宾人员:12名。工作审核曹旭主持组王倩倩陈双请购、询价根据《文案及物料采购明细》
(二)中期实施完成时间负责人宣传组设备组10月29日(周二)主持组节目组迎宾组物料后勤组工作项目宣传布置现场布置准备完成节目初审准备及排练物资到位具体内容宣传物料布置到位(舞台区除外)。工作审核曹旭舞台开始搭建。主持文案,相关ppt、视频的设计定稿。王倩倩要求:节目编排达标,表演熟练。服饰准备完成,排练熟练。陈双详见:《文案及物料采购明细》。
(三)后期落实完成时间负责人节目组11月8日主持组设备组宣传组物料后勤组工作项目节目终审主持流程终审舞台布置舞台区布置彩排具体内容要求:节目效果达标要求:主持流程熟练舞台搭建完成及调控到位。布置到位。工作审核曹旭、王倩倩11月10日
曹旭、陈双所有工作人员到岗彩排。筹备小组-2-
八、活动流程
11月11日司庆活动当天时间项目下午13:0014:00-自由嗨歌、会场预热17:00晚上17:00-晚餐18:0018:00-换装时间18:3018:3018:4019:00典礼开始点到、奏唱国歌、升旗、宣誓公司领导发言、致生日辞节目表演1、开场舞蹈19:30-20:30穿插游戏2、武术表演3、吉他合奏穿插游戏20:30-乐队表演、自由嗨乐23:0023:1123:2023:30切蛋糕、合唱生日歌晚会结束通勤车返回市区。董事长、总经理、迎宾组全员合影主持人:周莎莎、王婷婷、李重阳点到:王婷婷;领誓:宋志林董事长、总经理主持:王婷婷、现场指挥:徐鹏。文叶丹等主持:李重阳钟安等张帅等主持:李重阳要求:男要帅、女要艳嗨歌赛八强选手等。工作人员集合、动员地点:篮球场主持兼现场负责人:李重阳;备注九、活动要求及补充1)所有与会人员活动当日必须到场,如遇不能抗拒特殊情况,需事先由本人向主管及公司领导(副
总经理或总经理)请假获准,并报行政部备案;
2)所有与会人员活动当日应保持会场整洁。
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十、后勤安排文案及物料采购明细序号1234567891011121314161718192021222324
物料文案性质物料名称司庆活动方案主持人台词活动相关ppt活动相关视频、音乐红地毯舞台区护杆鞭炮礼炮生日蛋糕舞台区司仪台舞台区司仪台插花舞台区司仪台立麦舞台区餐桌食堂用餐物资会场用餐物资奖品、纪念品食堂桌椅领导及嘉宾胸花主持人话筒扩音器对讲机签名板主题海报司庆条幅其他各种宣传物料数量1份3份1份1份1条1个6个1套9个9个1个1盆1个20张200人份各20份20套10个3个5个4个1块20张3条若干史明哲黄文君、王飞、殷海江、刘丽辉负责人曹旭王倩倩周莎莎曹旭无预算
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