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绩效考核绩效管理有关基本知识

绩效管理

所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参

与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应

用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升

个人、部门和组织的绩效。

一、绩效管理有关基本知识

1、什么是绩效管理

绩效计划制定是绩效管理的基础环节,不能制定合理的绩效

计划就谈不上绩效管理;绩效辅导沟通是绩效管理的重要环

节,这个环节工作不到位,绩效管理将不能落到实处;绩效

考核评价是绩效管理的核心环节,这个环节工作出现问题绩

效管理会带来严重的负面影响;绩效结果应用是绩效管理取

得成效的关键,如果对员工的激励与约束机制存在问题,绩

效管理不可能取得成效。

绩效管理强调组织目标和个人目标的一致性,强调组织

和个人同步成长,形成“多赢”局面;绩效管理体现着“以

人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和

员工的共同参与。

绩效管理的概念告诉我们:它是一个管理者和员工保持

双向沟通的过程,在过程之初,管理者和员工通过认真平等

的沟通,对未来一段时间(通常是一年)的工作目标和任务

达成一致,确立员工未来一年的工作目标,在更高层次的绩

效管理里用关键绩效目标(KPI)和平衡记分卡表示。

绩效管理的过程通常被看做一个循环,这个循环分为四

个环节,即:绩效计划、绩效辅导、绩效考核与绩效反馈。

2、绩效的影响因素

影响绩效的主要因素有员工技能、外部环境、内部条件以及

激励效应。员工技能是指员工具备的核心能力,是内在的因

素,经过培训和开发是可以提高的;外部环境是指组织和个

人面临的不为组织所左右的因素,是客观因素,我们是完全

不能控制的;内部条件是指组织和个人开展工作所需的各种

资源,也是客观因素,在一定程度上我们能改变内部条件的

制约;激励效应是指组织和个人为达成目标而工作的主动性、

积极性,激励效应是主观因素。

在影响绩效的四个因素中,只有激励效应是最具有主动

性、能动性的因素,人的主动性积极性提高了,组织和员工

会尽力争取内部资源的支持,同时组织和员工技能水平将会

逐渐得到提高。因此绩效管理就是通过适当的激励机制激发

人的主动性、积极性,激发组织和员工争取内部条件的改善,

提升技能水平进而提升个人和组织绩效。

3、绩效管理发挥作用的机制

绩效管理发挥效用的机制是,对组织或个人设定合理

标,建立有效的激励约束机制,使员工向着组织期望的方向

努力从而提高个人和组织绩效;通过定期有效的绩效评估,

肯定成绩指出不足,对组织目标达成有贡献的行为和结果进

行奖励,对不符合组织发展目标的行为和结果进行一定的约

束;通过这样的激励机制促使员工自我开发提高能力素质,

改进工作方法从而达到更高的个人和组织绩效水平。

从绩效管理循环模型中可以看出,绩效管理获得良性循

环,以下三个方面是非常重要的环节,一是目标管理环节,

二是绩效考核环节,三是激励控制环节。

目标管理环节的核心问题是保证组织目标、部门目标以

及个人目标的一致性,保证个人绩效和组织绩效得到同步提

升,这是绩效计划制定环节需要解决的主要问题。

绩效考核是绩效管理模型发挥效用的关键,只有建立公

平公正的评估系统,对员工和组织的绩效做出准确的衡量,

才能对业绩优异者进行奖励,对绩效低下者进行鞭策,如果

没有绩效评估系统或者绩效评估结果不准确,那么将导致激

励对象错位,那么整个激励系统就不可能发挥作用了。

4、绩效管理与激励机制

在绩效管理模型中,激励效应起着非常重要的作用,激

励效应取决于目标效价和期望值的乘积。目标效价指的是

标达成所获得的奖励对个体的激励程度或者目标未达成对个

体的惩罚程度;期望值指的是个体达成目标的可能性与组织

承诺兑现奖励或惩罚的可能性,只有这两个方面可能性都非

常大,期望值才足够高。在这里以下几个方面是非常关键的。

第一、激励内容和激励方式要恰当。

从我国目前社会发展阶段以及人民生活水平来看,高层

次的精神需求固然重要,但满足人民群众基本生活的较低层

次需求是目前乃至将来一段时间内企业管理者最应关注的需

求;在激励方式上要以正激励为主,同时不能忽视负激励在

某些方面的作用。绩效管理提升的机制在于激励约束的平衡,

以Y理论假设为前提,主张员工自我管理和自我控制的管理

方式,在很多企业目前还是不行的,要加强绩效考核评估工

作,对业绩优异者进行奖励,对业绩低下者进行一定程度的

鞭策还是非常必要的。只有激励内容和激励方式都恰当的

情形下,目标效价才会有较高值。

第二、

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