2024年工程分包管理规定.docx

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2024年工程分包管理规定

工程分包管理规定(2024年修订版)第一章总则第一条为确保公司工程项目、分公司自揽项目以及船舶/设备设施修理、修缮、基础设施整改分包工作的顺当进行，规范分包外委行为，加强对工程分包商的管理，结合公司实际，特制定本规定。

其次条本规定适用于工程项目、分公司的分包、外委，船舶、设备设施修理、修缮、基础设施整改等分包工作。

第三条科研及非项目的费用支出应参考本规定的流程和要求执行。

其次章工作流程第四条除采办工作另有规定外，工程项目、分公司自揽项目的分包、外委，按《分包外委工作流程》（附件1）进行项目立项、预算编制、招评标、合同澄清、签订合同、履行合同等工作。

第五条船舶、设备设施修理、修缮、基础设施整改工作应按《设备设施修理、基础设施整改工作流程》（附件2）进行项目立项、预算编制、招评标、合同澄清、签订合同、履行合同等工作。

第六条公司基地建设、大型设备设施建设项目，有公司

年度实施安排、项目批准的可研报告或公司批准的实施报告的，可以干脆履行招评标、合同澄清、签订合同、履行合同的程序。

第三章工作内容与要求第七条项目立项（一）立项申请1．立项申请主要包括的内容：阐述分包外委的原由，分包外委的工作量，安排工期、费用估算以及其它认为须要说明的内容。

2.立项申请编写单位：

（1）工程项目及分公司自揽项目的分包外委立项申请由提出分包外委的分公司、项目组编写，填写工程分包、外委申请表报送生产管理部，履行立项审批手续。

（2）船舶、设备设施修理、修缮、基础设施整改项目立项申请按公司《设备管理规定》、《设施管理规定》的要求，由船舶、设备、设施所在单位负责编写。

3.立项申请要求由立项申请编写单位的负责人签字后上报。

4.船舶、设备设施的修理、修缮、基础设施整改立项申请见《设备管理规定》、《设施管理规定》中“项目申请单”。

（二）立项审核1.工程项目分包外委和分公司的分包外委要有费用来源单位的确认；生产管理部负责审核分公司或项目组提交的工程项目立项申请，并依据公司资源和生产状况给出是否同意分包、外委的审核看法。

2.船舶、设备设施修理、修缮、基础设施整改立项的立项审核按《设备管理规定》、《设施管理规定》执行。

（三）立项批准1.立项审核单位负责按公司颁布的《工作权限表》中的《工程项目、设备设施修理外协分包合同权限表》的权限将立项批准资料逐级报批，费用来源属于工程项目或分公司的立项批准应按“工程项目”的权限进行立项批准。

2.在此阶段须要完成立项的批准并确定议标或招标以及议标或招标的名单。

（四）记录保存立项批准后，立项申请单位负责保存全部立项资料，并通知有关单位组织编制预算、打算招标文件或询价资料。

第八条预算编制、审核、批准预算编制、审核与批准按公司《预算管理规定》执行,详细要求如下：

（一）预算编制单位在提交预算表的同时应供应工程量清单、图纸、总体安排、询价单、立项审批表等审核预算须要的材料。

（二）预算编制单位负责将预算表及相关材料报送预算审核单位。

（三）预算审核单位在收到上述资料后，可以依据须要召集专题会议或组织有关人员探讨商讨对预算进行审核。

（四）预算审核可参考公司定额、行业定额、地方预算定额和已签订类似合同的价格信息。

（五）预算审核完成后由审核单位负责呈报给预算批准人，预算批准后，公司预算主管单位负责保存全部预算审批资料。

第九条招标、评标和授标（一）工作准则1.招标工作必需遵守国家的法律、法规和公司的规定。

2.招标工作应当根据所规定的程序进行，根据评标批准权限范围进行审批。

3.在招标工作过程中，各单位、项目组应重视分承包商、供应商、分修方的健康、平安、环保理念和措施