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文秘部工作计划

文秘部工作计划篇1

文秘部在学生会中负责的重要工作有：学生会日常事务的协调；学生会例会的料子准备、考勤、会议记录、会议内容转达；学生会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类料子的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门讨论协调后，订立本学期文秘部的重要工作内容如下：

进行部门干事招募

在本学期初，文秘部将依据实际工作需要，计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量，方便在日后更好的完成装订、运输等工作。同时，依据干事的平常工作态度和表现，计划对优秀的干事进行表扬，提名为学生会优秀干事，以激励大家更为认真、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将依照该制度并搭配例会做好以下工作：订立新一任团委学生会通讯录；订立学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并督促完成各项任务；及时将各部门上报料子整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛

主持人大赛开办以来，同学们的参加热诚极高，本学期文秘部将连续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参加热诚，使更多的同学呈现本身的风采，力争将“主持人大赛”渐渐成熟化，成为“学校文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。

文秘部工作计划篇2

新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将捉住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特订立计划如下：

1、认真管理学生会全部文件资料，乐观搭配其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保管工作。

1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包含：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。

2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。

3、做好活动文件存档工作。

5）活动文件包含：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包含各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作。

1）妥当保管学生会的全部文件制度（打印稿及电子档）。

2）对新出台的规定，要擅长总结条目，领悟精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

1）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

2）搭配其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

6及时做好各类会议的通知、转达工作，布置好会场，并做好会议记录工作。

文秘部工作计划篇3

新学期，预示着我们又有了新的开始，新的起点，将开始新的奋斗；新思路，预示着我们要总结之前的全部工作，开始本身的新计划，新思想；新面貌，全新的时间，全新的思想，信任我们外语系学生会文秘部在新的一学期肯定会有一个全新的工作面貌来开始新一轮的工作。

我们对新学期的工作重要划分为两个大部分：加强部门自身建设和加强各部门的沟通沟通。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作计划如下:

在本学期初做好工作调配，为部员供应可以呈现本身工作本领的机会。文秘部将依据实际工作需要，我们将对13级的学生进行筛选，将适合从事我部工作的.同学纳入我部，依据干事平常的工作表现和态度，计划选出两名优秀的干事，进行侧重培养。

一、日常工作

1.认真做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与沟通，方便工作顺利进行；

2.每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进行计划的调整和布置；3.乐观搭配老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息；

4.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结，对不适当的地方进行商讨和修改；

5.收集系学生会各部门举办的活动料子，及时将各部门上报料子整理归档；

6.文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时予以大力搭配，乐观参加各部门举办的活动，对各部门活动的开展供应帮忙；

二、通讯沟通工作

重新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟识秘书部的重要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系，有利于更好地完成工作和活动的开展。

三、工作计划（重点）

1.考勤方面，连续和改进考勤制度，布置学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉