会议室管理细则（4篇）.docVIP

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会议室管理细则

一、会议室硬件设备及服务

1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响

2、桌签、会标、横幅制作

3、文件打印复印

4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道（可选）

5、饮水及其它所需

二、会议室租用的方法

1、请提前至少两天电话预约。

2、提前至少一天签订租赁协议。

三、取消预约费用

1、如需取消预约，请提前二天告知，缴纳预付定金不予退还。

2、关于详细请看会议室出租协议。

四、会议室出租注意事项

1、会议室及走道内一律禁止吸烟。

2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。

3、请保持会议室卫生。

4、爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失按规定照价赔偿。

5、严格按规定场所路线活动。

五、会议室租用价格

1、多功能厅会议室（____人左右）租用费用，全天（早上8：30—下午17：30）____元，半天（上午8：30—12：00或下午13：30—17：30）____元。

2、其它费用按需求实际产生费用结算。

会议室租用协议书

甲方：

签订地点：

乙方：

签订时间：

经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于

的会议室，给乙方举行

会议。

二、使用期限

年

月

日

时至

时止。

三、使用费用：

元整（￥

元）。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。

2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。

五、乙方责任

1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公。

2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币

元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。

7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。

8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。

七、违约责任

1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。

2、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金

元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任。

3、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《____合同法》规定执行。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方签章：

乙方签章：经办人：

日期：

经办人：

日期：

大会议室、小会议室管理规定

为加强会议室管理，特作如下规定。

1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。

3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。

4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。

6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。

会议室管理细则（二）

为营造优美的工作环境，明确会议室安全卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全，根据我部门实际情况，特制定《会议室安全卫生管理细则》，请各位同仁及时阅览并认真遵守。具体内容如下：

一、客服部全体人员应提高安全意识，加强安全防范，注意排查安全隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素，防微杜渐，确保财物安全和正常的工作秩序；

二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开；

二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使