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会议室管理细则
一、会议室硬件设备及服务
1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响
2、桌签、会标、横幅制作
3、文件打印复印
4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道(可选)
5、饮水及其它所需
二、会议室租用的方法
1、请提前至少两天电话预约。
2、提前至少一天签订租赁协议。
三、取消预约费用
1、如需取消预约,请提前二天告知,缴纳预付定金不予退还。
2、关于详细请看会议室出租协议。
四、会议室出租注意事项
1、会议室及走道内一律禁止吸烟。
2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。
3、请保持会议室卫生。
4、爱护会议室设施设备,如有损坏或丢失按规定照价赔偿。
5、严格按规定场所路线活动。
五、会议室租用价格
1、多功能厅会议室(____人左右)租用费用,全天(早上8:30—下午17:30)____元,半天(上午8:30—12:00或下午13:30—17:30)____元。
2、其它费用按需求实际产生费用结算。
会议室租用协议书
甲方:
签订地点:
乙方:
签订时间:
经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于
的会议室,给乙方举行
会议。
二、使用期限
年
月
日
时至
时止。
三、使用费用:
元整(¥
元)。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。
2、如发生超时费用,乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。
五、乙方责任
1、乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公。
2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。
5、签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币
元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。
7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。
8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。
2、乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。
3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。
七、违约责任
1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。
2、如乙方从事违法行为,应向甲方支付违约金
元,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担全部赔偿责任。
3、乙方发生违约行为,甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金,不足部分由乙方另行支付。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。
九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《____合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份,具有同等法律效力。
甲方签章:
乙方签章:经办人:
日期:
经办人:
日期:
大会议室、小会议室管理规定
为加强会议室管理,特作如下规定。
1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。
3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。
会议室管理细则(二)
为营造优美的工作环境,明确会议室安全卫生责任管理,保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全,根据我部门实际情况,特制定《会议室安全卫生管理细则》,请各位同仁及时阅览并认真遵守。具体内容如下:
一、客服部全体人员应提高安全意识,加强安全防范,注意排查安全隐患,防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素,防微杜渐,确保财物安全和正常的工作秩序;
二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明,关闭各种电器设备的电源,每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开;
二、会议室内各项物品摆放整齐、有序,使
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