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如何审计公务接待费?
公务接待费泛指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动发生的费用。公务接待费在“三公经费”中占比较大,是“三公经费”审计监督的重要内容之一。
一、审查公务接待预决算
审查公务接待费年初预算编制是否合理,是否坚持有利公务、务实节约、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。年终决算是否超过预算数额,如超过还要查明原因。
二、审查公务接待的对象
审查有无接待单位发出的公函或公务通知,对无公函或公务通知的公务活动和来访人员,接待单位一律不予接待。
三、审查公务接待清单
审查接待单位是否实行接待一事一结,公务活动结束后,接待单位是否如实填写接待清单,并由相关负责人审签,按规定清单包括接待对象单位、姓名、职务和公务活动的项目、时间、场所、费用等内容,填写内容不得省略。
四、审查公务接待标准
确因工作需要接待,工作餐根据接待对象人数,安排自助餐或桌餐,以当地家常菜为主,是否高消费,提供香烟和高档酒水,工作日和节假日执行公务时,午间公务接待是否饮酒。
五、审查公务接待陪餐人数
审查陪餐人数是否超编,按规定接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
六、审查公务接待审批报销手续
审查接待单位是否建立健全公务接待审批制度,接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函(或公务通知)接待审批单、接待清单。
七、审查公务接待支付方式
审查接待费资金支付是否严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行,具备条件的是否采用银行转账或者公务卡方式结算,特别关注现金支付的现象。
八、审查其他方面
审查接待单位是否对口接待,是否有与公务活动无关的开支,有无以举办会议、培训为名列支、转移、隐藏接待费开支,有无在非税收入、专项资金中坐支接待费用,有无以招商引资为名变相安排公务接待费等现象。
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