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会议咨询服务合同(2024版)

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要乙方提供专业的会议咨询服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条服务内容

（1）会议策划与组织

（2）会议场地预订与布置

（3）会议日程安排与协调

（4）会议嘉宾邀请与接待

（5）会议宣传与推广

（6）会议翻译与同传服务

（7）会议安保与应急预案

1.2乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、优质的服务，确保会议的顺利进行。

第二条服务期限

本合同自双方签字之日起生效，服务期限为____个月，自会议开始之日起至会议结束之日起计算。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议咨询服务费用为人民币____元（大写：_________________________元整），包括但不限于人员费用、场地费用、设备费用、交通费用等。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

第四条付款方式

4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%。

4.2乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供完整的服务报告及相关发票，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权扣除相应的违约金。

第六条保密条款

6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7.2诉讼过程中，除当事人另有约定外，本合同继续履行。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方指定议题条款

甲方有权根据自身需求，指定会议的主题、议题及议程安排。乙方应严格按照甲方的要求，组织相关专家、嘉宾进行讨论。

1.2甲方参会人员名单条款

甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。乙方应确保参会人员按时到场，并协助甲方做好接待工作。

1.3甲方资料提供条款

甲方应在会议开始前一个月内，向乙方提供会议所需的背景资料、演讲稿、研究报告等相关资料。乙方应确保资料的保密性，并按照甲方的要求进行合理使用。

2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方选择议题条款

乙方有权根据自身专业领域和市场动态，提出会议议题建议。经甲方同意后，乙方应负责组织相关专家、嘉宾进行讨论。

2.2乙方参会人员培训条款

乙方应对参会人员进行会议礼仪、沟通技巧等方面的培训，确保参会人员能够高效、有序地参与会议。

2.3乙方现场协调条款

乙方应在会议现场设立专门协调人员，负责处理会议过程中的突发事件，确保会议的顺利进行。

3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介选择条款

甲方和乙方应共同协商，选择具备相关专业资质和经验的第三方中介机构进行会议策划、组织和服务。

3.2第三方中介费用条款

第三方中介的费用由甲方和乙方根据实际情况承担。如需明确费用分配比例，可在合同中予以约定。

3.3第三方中介保密条款

第三方中介在履行合同过程中所获悉的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等信息，应予以严格保密。保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

一、附件列表：

1.会议咨询服务合同

2.甲方需求说明书

3.乙方服务方案

4.会议日程安排

5.参会人员名单

6.资料保密协议

7.第三方中介机构资质证明

8.会议场地租赁合同

9.设备租赁合同

10.交通服务合同

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。

2.乙方未能按照约定时间、质量完成服务，属于违约行为。

3.双方未能按照约定时间提供必要资料，属于违约行为。

4.第三方中介未能按照约定履行服务职责，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.会议咨询服务：指乙方为甲方提供会议策划、组织、协调等服务的行