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酒店会议系统安装协议
合同编号:__________
鉴于甲方需要在其酒店内安装会议系统,以确保会议的顺利进行,乙方具备提供会议系统安装服务的资质和能力,双方经友好协商,就甲方酒店会议系统安装事宜达成如下协议:
一、安装范围及内容
(1)会议系统的硬件设备安装,如投影仪、音响设备、话筒等;
(2)会议系统的软件系统安装,如会议预约系统、视频会议系统等;
(3)会议系统的网络布线及调试,确保网络畅通无阻;
(4)会议系统的操作培训,使甲方工作人员能够熟练操作会议系统。
1.2乙方应按照甲方的要求,提供相应的安装方案和进度计划,并在甲方同意后组织实施。
二、安装质量及标准
(1)硬件设备安装牢固,运行稳定;
(2)软件系统安装正确,功能完善;
(3)网络布线符合国家标准,传输速度满足甲方需求;
(4)操作培训到位,甲方工作人员能熟练操作会议系统。
2.2乙方应对会议系统安装过程中的质量问题负责,并及时进行整改。
三、安装时间及进度
3.1乙方应按照甲方的要求,确保会议系统安装在规定的时间内完成。
3.2乙方应定期向甲方报告安装进度,如有特殊情况导致进度延误,应及时通知甲方,并制定相应的解决方案。
四、安装费用及支付方式
4.1乙方向甲方提供的会议系统安装服务,双方协商确定为人民币(大写):____元整(小写):_____元。
(1)合同签订后五个工作日内,支付安装费用的50%;
(2)安装完成后,经甲方验收合格,支付剩余的50%。
五、违约责任
5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2若乙方未按照约定时间完成安装,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=安装费用×逾期天数×1%。
六、争议解决
6.1本协议履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定
7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
一、附件列表:
1.会议系统安装方案
2.会议系统安装进度计划
3.会议系统硬件设备清单
4.会议系统软件系统安装说明
5.网络布线设计图纸
6.操作培训资料
7.安装费用支付凭证
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定时间完成安装,视为违约。
2.乙方安装的质量未达到约定标准,视为违约。
3.乙方未按照约定提供安装服务内容,视为违约。
4.甲方未按照约定时间支付安装费用,视为违约。
5.甲方未按照约定提供安装场地、电源等必要条件,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.会议系统:指用于举行会议的计算机系统,包括硬件设备和软件系统。
2.安装服务:指乙方按照甲方需求,为甲方提供会议系统硬件设备安装、软件系统安装、网络布线及调试、操作培训等服务。
3.违约金:指一方违反合同约定,向对方支付的赔偿金。
4.合同生效:指合同双方签字(或盖章)后,合同正式具有法律效力。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.安装进度延误:乙方应及时与甲方沟通,说明原因,并制定相应的解决方案,确保按时完成安装。
2.安装质量问题:乙方应及时整改,确保达到约定标准。
3.甲方未支付安装费用:乙方应及时与甲方沟通,催收费用,如甲方仍不支付,可依法追讨。
4.甲方未提供必要条件:乙方应及时与甲方沟通,要求提供必要条件,如甲方仍不提供,可依法解除合同。
五、所有应用场景:
1.甲方为酒店业主,需要在其酒店内安装会议系统,以满足客户需求。
2.乙方为专业会议系统安装公司,具备提供会议系统安装服务的资质和能力。
3.甲方与乙方达成协议,乙方为甲方提供会议系统安装服务。
4.乙方按照约定完成安装,甲方支付安装费用。
5.双方按照约定履行合同,实现会议系统安装目标。
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