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酒店会议系统安装协议

合同编号：__________

鉴于甲方需要在其酒店内安装会议系统，以确保会议的顺利进行，乙方具备提供会议系统安装服务的资质和能力，双方经友好协商，就甲方酒店会议系统安装事宜达成如下协议：

一、安装范围及内容

（1）会议系统的硬件设备安装，如投影仪、音响设备、话筒等；

（2）会议系统的软件系统安装，如会议预约系统、视频会议系统等；

（3）会议系统的网络布线及调试，确保网络畅通无阻；

（4）会议系统的操作培训，使甲方工作人员能够熟练操作会议系统。

1.2乙方应按照甲方的要求，提供相应的安装方案和进度计划，并在甲方同意后组织实施。

二、安装质量及标准

（1）硬件设备安装牢固，运行稳定；

（2）软件系统安装正确，功能完善；

（3）网络布线符合国家标准，传输速度满足甲方需求；

（4）操作培训到位，甲方工作人员能熟练操作会议系统。

2.2乙方应对会议系统安装过程中的质量问题负责，并及时进行整改。

三、安装时间及进度

3.1乙方应按照甲方的要求，确保会议系统安装在规定的时间内完成。

3.2乙方应定期向甲方报告安装进度，如有特殊情况导致进度延误，应及时通知甲方，并制定相应的解决方案。

四、安装费用及支付方式

4.1乙方向甲方提供的会议系统安装服务，双方协商确定为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

（1）合同签订后五个工作日内，支付安装费用的50%；

（2）安装完成后，经甲方验收合格，支付剩余的50%。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定时间完成安装，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=安装费用×逾期天数×1%。

六、争议解决

6.1本协议履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.会议系统安装方案

2.会议系统安装进度计划

3.会议系统硬件设备清单

4.会议系统软件系统安装说明

5.网络布线设计图纸

6.操作培训资料

7.安装费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成安装，视为违约。

2.乙方安装的质量未达到约定标准，视为违约。

3.乙方未按照约定提供安装服务内容，视为违约。

4.甲方未按照约定时间支付安装费用，视为违约。

5.甲方未按照约定提供安装场地、电源等必要条件，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议系统：指用于举行会议的计算机系统，包括硬件设备和软件系统。

2.安装服务：指乙方按照甲方需求，为甲方提供会议系统硬件设备安装、软件系统安装、网络布线及调试、操作培训等服务。

3.违约金：指一方违反合同约定，向对方支付的赔偿金。

4.合同生效：指合同双方签字（或盖章）后，合同正式具有法律效力。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.安装进度延误：乙方应及时与甲方沟通，说明原因，并制定相应的解决方案，确保按时完成安装。

2.安装质量问题：乙方应及时整改，确保达到约定标准。

3.甲方未支付安装费用：乙方应及时与甲方沟通，催收费用，如甲方仍不支付，可依法追讨。

4.甲方未提供必要条件：乙方应及时与甲方沟通，要求提供必要条件，如甲方仍不提供，可依法解除合同。

五、所有应用场景：

1.甲方为酒店业主，需要在其酒店内安装会议系统，以满足客户需求。

2.乙方为专业会议系统安装公司，具备提供会议系统安装服务的资质和能力。

3.甲方与乙方达成协议，乙方为甲方提供会议系统安装服务。

4.乙方按照约定完成安装，甲方支付安装费用。

5.双方按照约定履行合同，实现会议系统安装目标。