档案提取授权委托书模板.docx

档案提取授权委托书模板

合同编号：__________

档案提取授权委托书

一、授权方：

1.1名称：__________

1.2法定代表人/负责人：__________

1.3住所地：__________

1.4联系电话：__________

1.5电子邮箱：__________

二、被授权方：

2.1名称：__________

2.2法定代表人/负责人：__________

2.3住所地：__________

2.4联系电话：__________

2.5电子邮箱：__________

鉴于：

3.2授权方出于对该档案的管理、保管及利用需要，拟将该档案提取至被授权方处。

3.3被授权方同意接受该档案，并按照本委托书约定的条款和条件进行保管、管理和利用。

现双方就档案提取事项达成如下协议：

第一条档案提取

1.1授权方同意将该档案提取至被授权方处。

1.2提取时间：__________。

1.3提取地点：__________。

第二条档案保管

2.1被授权方应按照我国有关档案管理的法律法规，对该档案进行妥善保管。

2.2被授权方应确保该档案的安全、完整和保密。

2.3被授权方不得擅自将该档案转借、转让或泄露给第三方。

第三条档案利用

3.1被授权方应在提取该档案后，按照我国有关档案利用的法律法规，进行合理、合法的利用。

3.2被授权方不得将该档案用于任何违法违规行为。

第四条合同的履行和终止

4.1双方应严格按照本委托书的约定履行各自的权利义务。

4.2本委托书有效期限为__________年，自档案提取之日起计算。

4.3本委托书到期后，如双方无异议，本委托书自动续约__________年。

4.4如一方提前终止本委托书，需提前__________天通知对方。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2违约方的赔偿责任包括但不限于赔偿对方因违约所造成的直接经济损失、诉讼费用、律师费等。

第六条争议解决

6.1双方在履行本委托书过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本委托书一式两份，双方各执一份。

7.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

授权方（盖章）：

__________年__________月__________日

被授权方（盖章）：

__________年__________月__________日

附件一：档案编号__________的相关权利义务及内容

（此处根据实际情况填写档案的相关权利义务及内容）

附件二：授权方和被授权方的营业执照复印件

（此处附上授权方和被授权方的营业执照复印件）

一、附件列表：

1.授权方和被授权方的营业执照复印件

2.档案编号__________的相关权利义务及内容

二、违约行为及认定：

1.违约行为：

未按照约定时间、地点提取档案

未按照约定保管、管理和利用档案

擅自将档案转借、转让或泄露给第三方

利用档案从事违法违规行为

2.违约行为认定：

任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

违约方的赔偿责任包括但不限于赔偿对方因违约所造成的直接经济损失、诉讼费用、律师费等。

三、法律名词及解释：

1.档案提取：指授权方将档案从原存放地点提取至被授权方处的行为。

2.档案保管：指被授权方按照法律法规对档案进行妥善保存的行为。

3.档案利用：指被授权方在遵守法律法规的前提下，对档案进行合理使用的活动。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：提取档案时，授权方未按照约定提供档案。

解决办法：及时与授权方沟通，要求其在规定时间内提供档案；如授权方无故拖延，可依法要求其承担违约责任。

2.问题：被授权方未按照约定保管、管理和利用档案。

解决办法：及时与被授权方沟通，要求其按照约定进行档案管理；如被授权方无故违反约定，可依法要求其承担违约责任。

3.问题：档案在传输过程中出现损坏或丢失。

解决办法：及时与被授权方沟通，要求其对损坏或丢失的档案进行赔偿；如双方无法达成一致，可依法向人民法院提起诉讼。

4.问题：合同到期后，双方对续约存在异议。

解决办法：按照合同约定的续约方式进行协商，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业间因业务合作需要，将相关档案提取至合作方进行管理和利用。

3.个人因诉讼需要，将相关档案提取至律师或法院进行查阅和利用。

4.其他符合法律法规规定的档案提取、保管和管理场景。