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信息技术条件下的企业内部控制研究

引言

在社会不断发展的背景下，内部控制工作的质量与企业的发展质量之间产生了极为密切的联系，现阶段，为了切实提升企业内部控制工作的质量，将信息技术融入企业内部控制工作中，提高内部控制工作的多样性，可以在提升企业现代化、信息化发展水平的同时，帮助企业更好地适应社会经济的发展需要，为企业的可持续发展提供助力。

一、信息技术的应用价值

在当前的社会发展过程中，外部竞争越发激烈，数据信息的高效应用可以提升企业的市场竞争力，在此背景下，单纯的人工管控已经不能满足企业运营管理工作的需要，为了切实加强自身的外部环境竞争力，将信息化技术手段应用到自身的内部控制中，提高内部控制数据转化的速度，不仅可以切实提升内部控制工作的质量安全，还能为企业市场竞争力的提升提供助力。

(一)环境控制

在企业内部控制工作开展的过程中，首先，信息技术的应用可以加强企业内部各部门之间的沟通与交流，提升员工之间的融洽度，在实现企业内部结构优化的同时，为各项工作效率的提升打下坚实的基础。其次，信息技术的应用可以在一定程度上降低企业内控工作的层次性，增强职工的责任感，为内部控制工作的顺利推行创造良好的环境条件。再次，信息技术的合理应用可以令相应管理人员合理应用数据信息完成数据信息的有效分析，在提升企业内部控制工作的灵活性、高效性的同时，便于管理人员及时调整企业的发展战略与管理链，为企业未来运营管理工作的顺利推进打下坚实的基础。最后，在信息技术的应用过程中，企业的工作人员也可以在较短的时间内实现相应数据信息的获取，在便于工作人员合理利用这些数据信息提升自身工作效率的同时，为企业组织结构的完善、内部控制能力的提升创造了良好的员工基础。

(二)活动组织

在将信息技术融入企业内部控制体系中时，信息技术可以在一定程度上降低人力资源对企业内部管控工作质量的限制，有助于企业内部控制目标能够在更短的时间得以实现。具体来说，在传统的内控管理过程中，企业方面需要消耗大量的人力、物力与时间资源实现内部管控工作信息的收集、分类、分析与存储，并且在后续使用过程中，也需要消耗较多的时间进行相应信息的查询工作，这一情况的出现在一定程度上增加了内控成本、降低了内控的质量与效率。现阶段，为了在保证内控工作质量的同时，切实降低企业在内控工作中的消耗，企业方面可以将信息技术融入到企业内控工作中，利用计算机系统自行完成信息的收集、整理、分析工作，在节约人力、时间资源的同时，切实降低内部控制工作产生的成本，为企业后续运营效益的增长助力。

(三)信息沟通

在当前的社会发展过程中，一个企业内部往往有着较多的部门，每个部门中又有着较多的员工，加强员工之间的交流可以为企业内控工作的正常推进提供助力。现阶段，将信息技术融入到内控工作中，可以使不同部门之间的工作人员借助互联网实现信息的有效沟通，令不同部门切实了解其他部门的具体需求，这不仅可以推动企业朝着信息化、现代化、一体化的方向发展，还能为企业办事效率的提升、内控质量的提高创造良好的环境条件。

二、提高企业内部控制质量的方法

信息技术的合理应用可以为企业各部门的高速发展提供有效的支持。现阶段，有很多企业将信息技术应用到自身的内部管理工作中，以期通过提升自身内控质量的方式，强化自身对市场经济的影响力，但受各种因素的影响，企业在将信息技术融入内部控制工作中时，往往会因某些问题的存在导致内部控制工作质量无法满足企业的预期需要。现阶段，为了切实解决上述问题，企业可以从以下几方面入手，提升信息技术在内部控制工作中应用的有效性。

(一)提高对内部控制的重视度

在经济全球化的大背景下，企业间的市场竞争越发激烈，为了进一步提高自身的市场竞争力，企业方面可以通过将信息技术融入内部控制体系中，提高内部控制水平的方式，切实提升自身的市场竞争力。但需要注意的是，当前仍存在部分企业的管理层未能充分认识到将信息技术融入到内部控制工作中的重要性，在内部控制工作开展过程中，信息技术的优势未能得到充分的发挥，这一情况的出现在一定程度上降低了内部控制工作的质量。现阶段，应切实实现企业内部信息的有效管控，提高企业内部全体员工对内部控制工作的关注度，保证以信息技术为基础的内部控制系统能够始终处于稳定的工作状态中，成为了一项极为必要的工作。在当前的企业运营管理过程中，为了提高全体员工对信息化内部控制体系建设、应用工作的重视度，一方面，企业方面需要充分认识到信息化内控体系建设、应用工作的重要性，通过建造信息化内部控制环境，利用信息技术对企业内部工作情况加以监督的方式，保证每名员工均能在日常工作过程中充分认识到内部控制工作的具体作用，并且在后续工作过程中能够积极将自身融入到内部控制工作环境中，为内部事前控制体系的构建提供助力。另一方面，对于企业来说，员工才是保证企业运营管理工作顺利开展