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酒店开业前准备工作计划
目录
CONTENTS
前期规划与筹备
场地选址与租赁
设施采购与配置
人员招聘与培训
开业前宣传推广
开业倒计时准备工作
01
前期规划与筹备
03
目标市场选择
针对酒店定位,明确主要目标客户群体,如商务客、旅游客、会议客等。
01
市场调研
了解所在地区的市场需求、竞争态势以及潜在客户群体的特点。
02
酒店定位
根据市场调研结果,确定酒店的星级、服务类型、价格策略等定位要素。
预算编制
根据酒店定位和目标市场,制定详细的开业预算,包括装修、设备采购、人员招聘、营销等方面的费用。
时间表制定
结合预算编制,制定酒店开业的详细时间表,明确各项工作的开始和结束时间,确保按计划推进。
组建由酒店管理者、营销人员、财务人员等组成的筹备团队。
根据团队成员的专业特长和经验,合理分配各项筹备任务,确保工作的顺利进行。
任务分配
筹备团队组建
法律法规了解
熟悉酒店业相关的法律法规,如《旅游法》、《消费者权益保护法》等,确保酒店合法经营。
政策了解
了解当地政府对于酒店业的政策扶持和优惠措施,以便在开业过程中争取相关支持。
02
场地选址与租赁
A
B
C
D
市场调研
收集目标市场的相关信息,包括竞争对手、客户群体、交通状况等,为选址提供依据。
场地条件评估
考察候选场地的实际情况,包括面积、结构、设施等,确保满足酒店建设的需求。
地理位置评估
分析不同地理位置的优缺点,考虑因素包括人流量、交通便利程度、周边设施等。
决策制定
综合以上信息,对候选场地进行评分和排序,最终确定合适的选址。
明确租赁需求
通过多种渠道寻找合适的出租方,并收集相关信息。
寻找潜在出租方
合同谈判
合同签订
01
02
04
03
在律师或法律顾问的协助下,签订正式的租赁合同。
确定租赁期限、租金预算、免租期等关键条款。
与出租方进行谈判,争取达成最有利的租赁条件。
功能区域划分
设计风格确定
详细设计方案制定
方案评审与优化
根据酒店定位和客户需求,合理规划酒店的功能区域,如大堂、客房、餐厅、会议室等。
与设计师或设计机构合作,制定详细的设计方案,包括平面图、效果图、施工图等。
选择符合酒店定位和品牌形象的设计风格,营造独特的氛围和体验。
组织专家或相关部门对设计方案进行评审,针对问题进行优化和改进。
03
设施采购与配置
家具清单
包括客房、餐厅、会议室等区域的家具,如床、衣柜、沙发、餐桌椅等。
布草清单
包括床单、被罩、枕套、毛巾等纺织品。
家电清单
包括电视、空调、热水器、冰箱等电器设备。
组织专业人员按照设备安装图纸和规范进行安装。
设备安装
对安装完成的设备进行调试,确保设备正常运行。
设备调试
制定设备验收标准和流程,组织专业人员进行验收,确保设备符合合同要求。
验收流程
建立完善的库存管理制度,包括物资入库、出库、盘点等流程。
库存管理制度
物资分类与标识
库存盘点
物资调配
对库存物资进行分类和标识,方便查找和调配。
定期对库存进行盘点,确保账物相符,及时发现并处理问题。
根据酒店运营需要,合理调配库存物资,确保各部门正常运转。
04
人员招聘与培训
确定招聘岗位和人数
根据酒店规模、业务需求以及预算等因素,确定需要招聘的岗位和人数,包括前台、客房、餐饮、安保等各个部门的员工。
制定招聘计划
明确招聘流程和时间表,包括信息发布、简历筛选、面试安排、录用通知等环节,确保招聘工作有条不紊地进行。
发布招聘信息
通过酒店官网、社交媒体、招聘网站等渠道发布招聘信息,吸引潜在应聘者投递简历。
1
2
3
根据岗位要求和应聘者条件,对收到的简历进行筛选,初步确定符合要求的候选人。
简历筛选
与候选人确认面试时间和地点,组织相关部门负责人进行面试评估,确保选拔到合适的人选。
面试安排
根据面试结果和酒店需求,向被录用的员工发放录用通知书,并告知入职时间和相关注意事项。
录用通知发放
针对新员工的特点和岗位要求,进行培训需求分析,明确培训目标和内容。
培训需求分析
根据培训需求,制定详细的培训计划,包括培训课程、讲师安排、培训时间等。
制定培训计划
结合酒店实际情况和员工需求,设计实用性强、针对性明确的培训课程,如酒店文化、服务技巧、岗位职责等。
课程设计
按照培训计划组织培训活动,并对培训效果进行评估和反馈,不断完善培训内容和方式。
培训实施与评估
制定绩效考核标准
结合酒店业务目标和员工岗位职责,制定科学合理的绩效考核标准,包括工作业绩、服务质量、团队协作等方面。
定期绩效评估
按照绩效考核标准对员工进行定期评估,及时发现问题并采取改进措施,激励员工不断提升自己的工作表现。
明确岗位职责
根据酒店各部门的工作内容和流程,明确各岗位的职责范围和工作要求,确保员工能够清晰了解自己的工作职责。
05
开业前宣传推广
根据酒店定位和服
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