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实用文档
燃气天然气工程部
工作联系函工作指引
工程管理部编制(第一版)
编制时间:二O一四年六月十九日
标准文案
实用文档
各项目公司燃气管道工程建设规模较大、情况复杂,业主单位、监理单位、
施工单位之间需要大量的信息往来,其中工作联系函是日常沟通交流的重要形式
之一。为了建立一个良好的信息沟通平台,使公司的统一、规范化管理更上一层
楼,结合实际工作情况,特此制定工作联系函的工作指引手册。
一、表格形式统一
工作联系函的表格形式需统一,按照公司的统一表格填写,见附件
二、填写内容规范
业主单位工作联系函
1、编号:业主单位发送的工作联系函统一交给部门内勤,由内勤转交专
职报表员统一编号
2、工程名称:需填写完整的工程名称,不允许简写。
3、主送单位:需填写单位全称,不允许简写。
4、抄送单位:需填写单位全称,不允许简写。
5、抄报:根据内容的严重及紧急程度抄报相关公司或部门领导。
6、主题:归纳概括工作联系函的主要内容,不允许留空。
7、内容:根据实际情况填写,填写内容需详细、慎重,原则上不允许出
现错别字和有语病或概念模糊的情况,特别是涉及单位、人员、金额和时限的地
方要明确。
8、现场代表签字:签字要清晰,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。
9、审核人签字:原则上由现场主管统一签字,如现场主管有事不在可由
相应模块的小组组长签字,签字要清晰,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。
10、签收人签字:签字要清晰,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。
11、项目公司(盖章):业主单位工作联系函需盖公司部门章之后才可发送
出去。
12、附件:可复印粘贴相关照片、函件、数据报表。
施工单位工作联系函
1、编号:需由施工单位相应人员统一编号。
2、工程名称:需填写完整的工程名称,不允许简写。
3、发文单位:需填写完整的单位名称,不允许简写。
4、收文单位:需填写完整的单位名称,不允许简写。
5、文件目的:根据内容的实际情况,在方框内打钩。
6、内容:根据实际情况填写,填写内容需详细、慎重,原则上不允许出
现错别字、有语病或概念模糊的情况,特别是涉及单位、人员、金额和时限的地
方要明确。
标准文案
实用文档
7、提出人签字:签字要清晰,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。
8、施工单位盖章:加盖施工单位项目章。
9、日期:按实际发函、回函日期填写。
10、现场监理意见及签字:根据工作联系函的具体内容检查、确认,必须
写明相应意见,填写内容需详细、慎重,原则上不允许出现错别字、有语病或概
念模糊的情况,特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确。最后需签字,
签字要清晰,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。
11、监理单位盖章:加盖监理单位项目章。
12、日期:按实际回复日期填写。
13、建设单位意见及签字:根据施工单位工作联系函的内容及监理单位的
意见进行相应回复、确认,填写内容需详细、慎重,原则上不允许出现错别字和
有语病或概念模糊的情况,特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确。
最后需签字,签字要清晰,不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。
14、建设单位盖章:加盖建设单位工程部章。
15、附件:可复印粘贴相关照片、函件、数据报表。
16、施工单位工作联系函在处理完成并相关单位、人员盖章签字确认后由
工程部内勤复印2份(原件返还施工单位,1份复印件工程部存档,1份复印件
监理单位存档)
标准文案
实用文档
有限公司编号
工作联系函
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