采购事务授权代表.docx

采购事务授权代表

合同编号：__________

甲方（授权方）：

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（授权代表方）：

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于：

1.甲方为采购方，乙方为授权代表方；

2.甲方拟进行采购事务，需授权乙方代表甲方处理相关事宜；

3.双方为了明确双方的权利、义务和责任，经过友好协商，达成一致。

第一条授权范围

1.1甲方授权乙方作为其唯一授权代表，处理甲方的采购事务，包括但不限于：

（1）寻找合适的供应商；

（2）进行价格谈判；

（3）签订采购合同；

（4）处理售后服务事宜。

1.2乙方在授权范围内行事，应严格遵守甲方的采购政策和规定，维护甲方的合法权益。

第二条授权期限

2.1本合同自签字盖章之日起生效，有效期为______年，自生效之日起计算。

2.2若双方在本合同有效期内提前终止本合同，需书面通知对方。

第三条乙方的义务和责任

3.1乙方应认真履行授权范围内的职责，确保甲方的采购事务得以顺利完成。

3.2乙方应保证其代表甲方的行为合法、合规，不得损害甲方的合法权益。

3.3乙方在授权范围内行事，应向甲方报告工作情况，接受甲方的监督和管理。

第四条甲方的义务和责任

4.1甲方应向乙方提供充分的采购事务相关信息和资料，以便乙方更好地履行授权范围内的职责。

4.2甲方应对乙方在授权范围内行事给予必要的支持和协助。

4.3甲方应对乙方因履行本合同而产生的合理费用予以报销。

第五条保密条款

5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同一式两份，双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（授权方）：__________

乙方（授权代表方）：__________

签订日期：______年______月______日

一、附件列表：

1.授权代表委托书

2.供应商信息资料

3.采购合同样本

4.售后服务协议

5.费用报销凭证模板

6.保密协议

7.补充协议模板

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照甲方要求寻找合适的供应商，或选定的供应商不符合甲方要求的，视为违约。

2.乙方未在授权范围内行事，或其行为损害甲方合法权益的，视为违约。

3.乙方未向甲方报告工作情况，或未接受甲方监督和管理的，视为违约。

4.甲方未向乙方提供充分的采购事务相关信息和资料，或未对乙方履行合同给予支持和协助的，视为违约。

5.双方未按照本合同约定履行保密义务的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.授权代表：指乙方被甲方授权处理采购事务的法定代表人或指定代表。

2.采购事务：指甲方根据业务需要进行的商品或服务购买活动。

3.授权范围：指甲方授权乙方处理采购事务的具体事项和权力范围。

4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。

5.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.供应商选择困难：积极沟通，了解供应商实力、信誉、服务质量等信息，必要时寻求第三方评估。

2.价格谈判僵局：充分了解市场行情，灵活运用谈判技巧，争取达成双赢。

3.合同履行不符：及时与供应商沟通，要求其按照合同约定履行义务，必要时依法维权。

4.售后服务问题：明确售后服务条款，确保供应商提供及时、有效的售后服务。

5.保密义务违反：依法采取措施，要求违约方承担违约责任，必要时诉诸法律。

五、所有应用场景：

1.企业采购部门委托第三方寻找供应商。

2.企业需要专业人员进行价格谈判。

3.企业法定代表人无法亲自处理采购事务。

4.企业希望降低采购成本，提高采购效率。

5.企业需要专业人员处理售后服务事宜。

6.企业需要对采购过程进行保密管理。