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新形势下铁路会计原始凭证的规范化问题探讨

铁路部门是我国国有企业的重要组成部分，是运输管理部门不可替代的一部分。铁路会计在铁路行业的发展中发挥着监督和管理的作用。铁路会计系统作为资产管理工作的核心，具体管理人员更要重视会计工作的功能，特别是会计核算与会计监督的作用。在社会经济飞速发展的新时期，铁路部门呈现出政企分开的改革模式，此时多元化、电子商务发展趋势更加的明显，如何在这种背景下加强铁路部门原始凭证规范化控制的问题受到业界的重视，成为业界研究的重点和难点，也是铁路会计核算的重要研究课题之一，这里有必要对其进行深入分析。

一、会计原始凭证概述

(一)会计原始凭证的概念

所谓会计就是以货币为主要计量单位，采用专业的管理策略、控制方法对企业、机关单位以及其他社会组织的经济活动进行全方位、连续性、系统性核算的过程，是反映和监督企业管理行为的现代化经济管理活动。具体而言，会计就是对一定主体的经济活动进行核算、监督的过程，并且向利益相关机构、人员提供会计信息的过程。会计原始凭证也被广泛地称之为单据，是企业、单位以及其他社会组织在经济业务发生或者完成之后取得填制并且用于记录、证明相关经济责任和业务往来的文字凭据。会计原始凭证不仅是用来记录各项经济业务活动发生以及完成情况的方式，更多的是用于证明经济责任，是会计核算工作得以顺利开展的重要基础，也是会计管理能够科学进行的原始资料和依据。另外，会计原始凭证是目前会计资料中最具法律效力的一种文件，是会计核算的起点和基础，任何一张会计原始凭证都必须要同时具备一定的相同内容，这些相同内容也被称之为会计原始凭证的依据，并且记录在案。

(二)会计原始凭证的内容

会计原始凭证的内容主要包含了会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件等。

(三)会计原始凭证的分类

会计原始凭证也被称之为会计原始单据，主要指的是用来已经发生和完成发生的用于证明和记录经济往来的相关证据。目前常见的会计原始凭证主要可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。

外来原始凭证主要指的是企业同外部其他单位、机构和人员发生经济往来关系的时候，从外部单位获取的相应的凭证和依据。比如，购置货物的时候取得的发货票据、付款的时候取得的收据等。

自制原始凭证与外来原始凭证恰好相反，主要是由单位内部形成的各种原始凭证，包含了一次凭证、累计凭证、记账编制凭证等多种。一次凭证主要指的是凭证的填写以及编制都是一次完成的，是用来记录一项或者多项同类性质经济业务活动的原始凭证，这种原始凭证大部分都是一次性的，如点收单、费用报销单、工资津贴发放单以及收据等。累计凭证是一定时期内连续记录的同类型经济业务活动，在活动结束之后按照累计数作为记账依据自制形成原始凭证，这种凭证常见于重复发生的经济活动中，如费用登记表等。记账编制凭证则是以实际发生或者已经完成的经济业务为基础，由经办人编制填写并且盖章生成的原始凭证，但是通常情况下自制原始凭证均由会计人员根据入账结果对特定经济事宜进行归类和整理，由此形成了记账编制凭证，这种原始凭证通常都是在月末或者季末编制[1]。

二、新形势下铁路会计原始凭证的规范化要求

铁路部门作为我国国企的重要组成，在会计核算之中必须要深入铁路行业与其他行业之间的特殊性以及近期发展情况，确保会计工作与企业管理工作一致，存在规范性、科学性和有效性。在如今时代背景下，随着市场经济体制的成熟，社会各行业呈现出多元化发展趋势，铁路行业当然也不例外，此时国内铁道部门也实施了政企分开改革，给会计工作带来新的挑战和困扰。在新的时代背景下，财务共享系统逐渐融入到财务管理活动中，原始单据的扫描上传工作由业务人员完成，导致会计原始凭证出现了不规范问题。因此，在具体工作中需要采取以下措施。

(一)原始票据的真实性

无论是什么企业、哪个行业，在会计审核之时必须要检查会计信息内容的真实性，分析会计信息质量是否符合行业规定和相关法律标准。在铁路会计原始凭证管理中，所有的凭证均是企业管理活动的真实依据，因此相关工作人员进行原始凭证审核的时候，需要保证操作的规范化和有效化，这不仅是基础性工作，更是最佳、最有效的审核模式，不仅有助于铁路行业的稳定发展，还确保了铁路企业经济效益的提升。可以说，在铁路企业经营管理工作中，只有做好会计审核工作，才能实现铁路管理的科学和规范，有效规避了管理人员徇私舞弊行为的滋生，为铁路部门的可持续发展打下了坚实基础。另外，会计原始凭证的规范化管理能够让所有经济活动科学有效，有效提高了管理人员的工作责任心。因此，在具体工作中结合不同单位、不同管理模式和经济业务活动需要选取科学的原始凭证。

在对会计原始凭证进行审核的时候，先对不同票据的真实性、有效性、合法性进行观察，分析其问题所在和不同之处。