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库房管理员岗位职责样本
(1)熟悉并熟练操作档案管理系统;
(2)负责对已扫描的案卷进行录入档案管理系统等信息化工作;
(3)负责对已存档/信息化资料迅速准确地提供档案查找/查看/安全销毁等档案利用业务,做好各项利用业务的记录、登记手续和统计工作,做好档案利用工作的信息反馈,做好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作;
(4)负责办理档案托管的接收/取消手续、资料出/入库登记和统计工作;
(5)负责入库档案的鉴定、上架和库房整理工作,并定时巡查、记录库房的温湿度等,维护档案库房的整洁;
(6)负责保护所接管/保管、托管档案的安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作;
(7)负责管理本部门的办公设备和办公用品;
(8)认真做好公司领导交办的其他工作任务。
库房管理员岗位职责样本(二)
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6.领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
库房管理员岗位职责样本(三)
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资
10、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;
库房管理员岗位职责样本(四)
1、负责仓库整体日常工作事务。
2.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
3、监督仓库物资材料进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
4、仓库的工作筹划以及对仓库现场各个工作的监控。
5、与公司其他部门的沟通与协调。
6、仓库管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
7、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
8、每月对仓库的帐、物进行盘点,把结果上交财务部.
9、接受并完成上级交代的其它工作任务。
10、签发仓库各级文件和单据。
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库房管理员岗位职责样本(五)
1.在仓库组长安排下,负责所分配物料区的日常管理工作,及日常异常问题处理和上报工作。
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