高中信息技术《表格信息加工》课件 人教版.pptVIP

数据的筛选的步骤*自动筛选：数据→筛选→自动筛选→单击某一字段名旁的三角箭头→选择一个条件高级筛选：数据→筛选→高级筛选→单击某一字段名旁的三角箭头→选择一个条件条件筛选的步骤选中表格数据----菜单栏中“格式”----条件格式----输入条件---选择相应格式5.3数据的分类汇总*a、对要分类的汇总字段进行排序b、单击任一单元格—数据—分类汇总c、输入分类字段、汇总方式、汇总项、选项d、确定本节需要解决的问题：1.表格信息加工包括哪几个方面？2.表格数据处理的内涵？3.计算机处理数据的软件有哪些？4.Excel2000基本操作知识表格信息加工包括：信息的表格化表格数据的处理表格数据的图形化表格数据的处理对数据进行：排序筛选计算分类汇总等计算机处理数据的软件一类：一般程序软件：Pascal、Basic、C语言等；二类：数据库管理软件：Access、SQLserver等；三类：电子表格软件：LOTUS1-2-3、金山电子表格(WPS)、MicrosoftExcel等一、简介Excel20001、开始→程序→MicrosoftExcel2、通过创建的快捷图标启动：创建方法：开始→程序→右击MicrosoftExcel→在弹出的快捷菜单中指向发送→单击桌面快捷方式。3、开始→文档→单击Excel文件如何启动Excel2000？2Excel2000程序窗口组成*工作簿窗口标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏工作簿窗口状态栏工作表列号当前单元格行号工作表标签工作簿全选单元格名称3工作簿、工作表、单元格*1、工作簿：Excel文件（文件名.xls）2、工作表：组成工作簿的元素，一工作簿最多由255个工作表组成。3、单元格：列标与行号交叉的小矩形。表示方法：列标+行号。如D3表示：第几行第几列？4、每个工作表最多可包括256列，65536行。工作簿（255）工作表图表工作簿工作表单元格4退出Excel2000关闭窗口经常玩，使用方法有六点：标题右边点关闭，标题左边双击图；要是还嫌关闭慢，Alt+F4组合键；Alt加上空格键，弹出菜单可选关；还有一种可关闭，文件菜单点退出；程序最小任务栏，右键单击弹菜单；快捷采单仔细看，同样可将程序关；各种操作上机玩，最后一定能熟练。*二、工作簿的简单操作2.1打开工作簿1、菜单栏：文件/打开——“打开”对话框。2、“常用”工具栏—“打开”按钮。3、键盘Ctrl+O.2.2新建工作簿：1、启动Excel--创建。2、菜单栏：文件/新建。（或Ctrl+N）3、单击“常用”工具栏上“新建按钮。*2.3保存工簿：1、菜单栏：文件/保存（“另存为”“另存为Web页”）2、单击“常用”工具栏“保存”按钮。3、键盘Ctrl+S.2.4保护工作簿：1、菜单栏：工具/保护/保护工作簿——打开对话框。2、选中“结构”和窗口”，并在“密码”框中输入密码——“确定”。2.5撤消工作簿保护：菜单栏:工具/保护/撤消工作簿保护。三、工作表的基本操作1、切换：单击工作表标签；2、重命名：右击标签→重命名→输入新名3、插入：右击标签→插入→在插入对话框中双击“工作表”；菜单栏：插入/工作表；4、删除：右击标签→删除；菜单栏：编辑/删除工作表；*5、选取工作表：相邻或不相邻；shift或ctrl6、工作表背景图片：“格式”—“工作表”—“背景”7、保护工作表：工具/保护/工作表（输入密码）；8、撤消工作表的保护：工具/保护/撤消保护）；4.1选取单元格1.连续单元格区域：1）选中工作表中所有单元格：单击“全选”按钮或ctrl+A2）单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格2.较大的单元格区域：选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使单元格可见3.不相邻的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其它的单元格或单元格区域四单元