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快速准确录入编辑人口信息数据

（操作见演示文稿）

注意：

1、请将单元格格式设置为“常规”保证公式及函数的有效性。

2、如在选择常规后公式依然无效请依次点击数据—分列—分隔符号—Tab键—常规—完成。

3、将公式保存在常用的表格中以备日常查考之用。

一、身份证号码录入（连接符在EXCEL中的应用之一）

公式：=＂区位代码＂I3

第一步：从出生年字符开始录入9401010727在I3，以次类推录入完所有人口。

第二步：在H3录入。=＂区位代码＂I3并双击自动填充整列。

第三步：复制H列全部数据

第四步：在G3单元格右键-选择性粘贴-数值

第五步：把20XX出生的人的19单独改为20（无2000年后出生人口此步省略）

对本区划外人员的区位码进行单独修改（无区划外人员此步省略）

第六步：与原表对上总数之后，选开头，中间、表尾数据与原数据校对，对2000年之后出生人口进行校对，之后随机选取数据校对，确保录入无误。

第七步：删除H列和I列。

说明：身份证号码前6位为行政区位码，录入居民身份证号码时，相同旗县区的居民号码的区位码是相同的；现在人口中20世纪19XX年出生的人占多数。所以前8位都可以用连接符一次性录入。

注意：由于一次性录入的都为19XX，在录入之后要对20XX出生的号码要单独把19改为20。对本区划外人员区位码进行单独修改。

总结：具有相同部分的数据都可以用一次性录入相同部分。

二、姓名录入：

如有基础数据，在基础数据中用vlookup函数批量查找姓名即可完成姓名录入。否则需要手工逐一录入姓名。vlookup函数用法详见教程日志：《excel批量查找函数vlookup入门教程》/329055404/infocenter

三、出生年月录入：

应用date函数和mid函数截取出年月日段字符

第一步：在F3单元格中输入=DATE(MID(G3,7,4),MID(G3,11,2),MID(G3,13,2))

第二步：双击自动填充整列

第三步：参照身份证号码录入粘贴出数值。

说明：mid是middleof的简写，意为（取）中间的一部分。

DATE（year,month,day）函数返回代表特定日期的序列号，提取后数据为日期格式。

函数中第一个值MID(I3,7,4)提取year值，G3为要截取数值的单元格，7表示从第7个字符开始截取，4表示连续截取4个字符。MID(G3,11,2)和MID(G3,13,2)对应month值和day值。

四、年龄录入：

第一步：在F3单元格中输入=DATEDIF(F3,TODAY(),Y)

第二步：双击自动填充整列

说明：DATEDIF是Excel的一个隐藏函数，含义是假如取F3中的日期时，与今天的差值是多少年。

五、筛选特定年龄段人口数据

(一)运用COUNTIF函数直接得到合计数

在E17单元格中输入=COUNTIF(E3:E16,=60)，回车直接得到结果。

说明：count意为计算，COUNTIF函数的意义为计算E3到E16单元格中数值=60的个数。

(二)筛选出年龄=60的人口数据

1、IF函数法：返回年龄=60的人口指定值

第一步：在D3单元格中输入=IF(E3=60,E3)

第二步：双击自动填充整列

说明：IF函数的意义为假如E3单元格中的数值=60则返回E3值（也可返回其它指定值）。如不符合=60的条件则返回FALSE。

2、数字筛选法

第一步：选择E列，点击筛选，然后选择数字筛选

第二步：添加筛选条件，点击大于或等于，然后选择数值XX

第三步：点击确定筛选出大于或等于XX岁以上的人口数据。

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2018-11-20

王道君子之风

祝学习愉快^-^

=VLOOKUP(B1,表格名称!$D:$D,1,0)