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一、收文理二、文理

+《条例》第6章公文理。公文理是公文理工作的重要成部分。做好公文理工作，于及准确地理机关来往的公文，迅速安全地公文运，有效推和保障机关工作的利行具有重要作用。

+公文理包括收文理、文理和整理档，公文也是公文理的重要

+（一）系性。公文理是一系工作，收文理与文理两者既是相独立的体系，又存在很的内在系。每一件公文都有各自的理流程。性也是明公文理工作合性，需要灵活掌握运用公文

+公文理各个都有很的践性，如何提、怎，并无固定模式，需要通公文理工作践去会掌握。公文理只依条目定，合党政机关的工作践加以化，灵活运用。

+公文理是公文理工作的重要成部分，公文理程是机关服的程，也是与本机关有公文往来的其他机关服的程。文秘人理公文要能性，高效率高量地做好服工作，充分

+公文理是党政机关施和理公服的重要手段，事关全，任重大。因此，文秘人必致、一不苟地做好公文理工作，机关人也公文理工作行格把关。

+公文理由一系列接有序的工作成，各个，体出明的程序性。《条例》收文理、理和整理档的程序作出了明确定，文秘人必格按照定程序文，才能确保公文理准确高

+党政机关工作奏快、要求高，公文理的效性，如因工作拉了公文理的机，会来重的后果和失。文秘人要加公文理的系，特是要熟掌握急情况下公文理的要，高效快

+收文主要指接收上机关、同机关、下机关等送达本机关的公文，收文可分知性公文（以下称件）和批性公文（以下称件）两大。收文理主要程序包括收、登、初、承、、催、答复。

+初是收文机关公文内容、格式等核，决定是否接受理的关。初的重点有以下方面：

+常有：属于行政范的事，主送机关是政府，却写成了党委；属于甲机关批限的事，是乙机关的批事，主机关写成乙机关。

+常有：示中一文多事。告中示事、将下机关的示事原文机关，党委、政府（室）之外的擅自向下党委、政府布指令性公文。

+常有：用“示”的用了“告”，主送、抄送机关注不范，上行文未注“人”，主附件分离，附件不全，缺、、中有白，印制歪斜，等等。

+常有：未商就文，已商未达成一致意且没有明情况就文，多个机关合行文未会完就文等。

+常有：内容不准确全面，重要事没交代清楚，如送的建念施示件中没有体施的模、占地、建金等事；出字，如写姓名、、地名等，一些易混使用，如“截止”

+初不符合定的公文，要及退回来文位并明理由，可以在退文附退文注明退文原因，或者将退文原因告知来文位。初合格的公文，入承程序。

+承有两种情况：+一是理件，二是理件。+上下的意、决定、通知等等、平、下来的示、等属于件。+下、平来的告、息等属于件+相来，理比

+件的理体一个位合理能力，是秘人当好助手的重要手段，能秘人合解决的能力。要好件，就要提出有份量的。+是我的重点

+《条例》定：件提出意本机关人批示或者有关部理。指出了件两种理方式，公文承的程就是的程。需要2个以上部的件，当明确主部，

+适用于党委、政府公（室）根据有关定有明确的授，或示事明确在范内的情况。，可由文秘部“XX部”或“XX部商XX部研”。

+是文秘人在真分研究后，提出面理意机关人核决策。于程序性的示事，意要提出机关人批示或上会等程序性建，以明扼要宜；

+于性的示事，要真研究。充分商，提出机关人批示后答复。

+是否准确恰当，直接关系到理的量和效率。写好要注重以下几个方面：

+是写最基本的要求，内容吃得透，意才能提得准。示的是什么，基本要素是否具，示内容有什么理据，都要一清二楚。

+提出之前，要真掌握与示事相关的法律法和中及地方、部的政策定，深入研究示事内容是否符合有关法律法和政策定。

+提出之前，要注意在档中似示理的程序和果。

+涉及域、内容广的件，需要多方征求相关的意。熟悉政策、了解。情况，他提出的意往往，考得更加周到、填密。一般情况下，充分采部的意，如与

+提出，要将件内容与相关政策定和档情况行真比，合考部的意，形成全面客、具有性和可操作性的建。建的每个点都要有事依据或政策依据支撑，才有服力。

+立避免出个人主看法，不无依据、凭猜的，提出的建要与示内容密完整地相照，符合有关政策定和容，点明，无歧，机关人决策提依据。

+在用上要注意表密，涉及人名、地名、、数字要确保准确；范，涉及文字、数字、点符号等要符合范；言意，用言表达清晰、完整、准确的意。

+如代答复稿，要注意以下方面：一是明完整，既要用，又要使示的内容在答复稿中有所二是大方得体，答复稿气、措要符合自身与方的位置和关系，面不同机关，措适当得体。三是

中的注意事+程中，注意把握以下+一要随掌握公文去向和度。+二要控制公文周期。+三要格公文。公文按照机关人批示范或有关