同学聚会策划执行方案.pptx

同学聚会策划执行方案汇报人：文小库2023-12-21

聚会主题与目标聚会筹备工作聚会活动策划聚会流程安排聚会预算与费用分摊方案聚会后续工作安排与总结反馈收集目录

聚会主题与目标01

以纪念毕业为主题，回顾校园生活，分享成长经历。纪念毕业欢乐重逢事业发展以欢乐重逢为主题，放松心情，畅聊往事，共度美好时光。以事业发展为主题，交流职业规划，分享行业经验，拓展人脉资源。030201确定聚会主题

通过聚会，加深同学之间的友谊，增进彼此了解和信任。增进友谊共同回忆校园生活，分享成长经历，重温美好时光。回忆往事借助聚会机会，拓展职业领域的人脉资源，为未来的事业发展打下基础。拓展人脉明确聚会目标

根据同学们的时间安排和地域分布，选择合适的聚会时间和地点。确定时间地点安排合适的活动流程，包括开场白、自我介绍、主题讨论、自由交流等环节。制定活动流程邀请想要参加聚会的同学，确保参与人员的广泛性和代表性。确定参与人员根据聚会规模和活动安排，制定合理的预算和筹款方案。预算与筹款制定聚会计划

聚会筹备工作02

邀请函制作与发送确定聚会主题和时间地点根据同学需求和实际情况，确定聚会的主题、时间、地点等基本信息。设计邀请函设计简洁大方、具有创意的邀请函，包括主题、时间、地点、着装要求等。发送邀请函通过邮件、微信等方式发送邀请函，确保每位同学都能及时收到。

根据聚会的主题和人数，选择适合的场地，如酒店、餐厅、户外等。场地选择根据场地和聚会主题，进行相应的布置，如气球、彩带、灯光等。场地布置检查音响、灯光、投影等设备是否正常运行，确保聚会顺利进行。设备调试场地选择与布置

03菜单确定根据预算和同学口味，确定合适的菜单，并提前进行试菜和调整。01餐饮安排根据聚会人数和场地，选择合适的餐饮方式，如自助餐、围桌餐等。02预算制定根据餐饮安排和预算要求，制定合理的餐饮预算，并选择合适的供应商。餐饮安排与预算

交通安排与住宿预订交通安排根据聚会地点和同学分布情况，安排合适的交通方式，如包车、租车等。住宿预订根据同学需求和实际情况，预订合适的住宿地点，并提前进行确认和安排。

聚会活动策划03

制作纪念册收集同学们的照片、毕业照、集体照等，制作成纪念册，回忆美好时光。回忆录分享鼓励同学们分享自己的成长经历、人生感悟，共同回忆往事。邀请老师和学校领导共同回忆学校生活，分享成长故事。回忆往事分享会

邀请同学们准备歌曲、舞蹈、朗诵等才艺表演，展示个人魅力。才艺表演设计有趣的互动游戏，增进同学间的感情，营造欢乐氛围。游戏环节准备奖品，通过抽奖方式增加活动的趣味性和参与度。抽奖环节才艺表演与游戏环节

123选择适合聚会的餐厅或场地，提供美食和饮料。聚餐地点选择鼓励同学们在聚餐过程中交流近况、分享生活点滴，加深感情。交流互动可以安排敬酒仪式，表达对老师和同学们的感激之情。敬酒仪式聚餐与交流互动环节

校园参观组织同学们参观母校，重温校园生活，感受学校的发展变化。联谊活动与其他班级或学校的同学组织联谊活动，扩大交流范围，结交新朋友。定制纪念品为聚会定制纪念品，如定制T恤、帽子等，留作纪念。其他特色活动策划

聚会流程安排04

接待人员安排安排专人负责接待，解答参会人员疑问，提供必要的帮助。信息登记要求参会人员提供姓名、联系方式等基本信息，以便后续联系。设立签到台在聚会场地设立签到台，方便参会人员签到并领取相关资料。签到与接待环节

活动主题确定根据聚会目的和参会人员兴趣，确定活动主题和内容。活动流程设计设计活动流程，包括开场、主题演讲、互动环节、自由交流等。时间表制定根据活动流程，制定详细的时间表，确保活动按时进行。活动流程安排与时间表制定

安排专人负责现场秩序维护，确保活动顺利进行。现场秩序维护制定安全预案，包括防火、防盗、防意外等措施，确保参会人员安全。安全措施落实针对可能出现的紧急情况，制定相应的处理措施，如医疗急救、疏散等。紧急情况处理现场秩序维护与安全措施落实

聚会预算与费用分摊方案05

预算来源根据参与者人数、经济能力和意愿等因素，制定合理的费用分摊比例。费用分摊原则预算透明确保聚会预算的透明度，让参与者了解费用的具体用途。聚会预算主要来源于参与者自筹、赞助和筹款等。预算制定与费用分摊原则确定

包括餐饮、交通、住宿、活动等费用明细。费用明细清单内容通过聚会组织者或负责人进行公布，确保参与者了解费用明细。公布方式为参与者提供反馈渠道，对费用明细提出疑问或建议。反馈渠道费用明细清单制作与公布方式选择

费用收取时间01提前确定费用收取时间，避免影响聚会的筹备进度。支付方式02提供多种支付方式，如现金、转账、支付宝等，方便参与者支付费用。费用核查03对收取的费用进行核查，确保费用的准确性和完整性。费用收取与支付方式确定

聚会后续工作安排与总结反馈收集06

安排专人对聚会照片、视频进