茶学社招新工作经验总结.pptx

茶学社招新工作经验总结

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目录

招新工作前期准备

招新活动现场执行

招新工作后期跟进

招新工作经验总结与反思

茶学社未来发展规划

对新生的期望与建议

招新工作前期准备

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01

根据茶学社的发展需求和社团规模，制定合理的招新人数目标。

确定招新人数

制定招新时间表

确定招新标准

明确招新的起止时间，合理安排每个阶段的任务和时间节点。

根据茶学社的定位和宗旨，制定合适的招新标准，如对新成员的技能、兴趣等方面的要求。

03

02

01

设计并制作招新的海报、传单、宣传册等，突出茶学社的特色和亮点，吸引潜在成员的关注。

制作宣传资料

通过学校官网、社交媒体等途径发布招新信息，扩大宣传覆盖面。

利用网络平台

组织茶学社的骨干成员进行宣讲，向潜在成员介绍茶学社的历史、文化、活动等，激发他们的兴趣。

举办宣讲会

准备招新物资

提前购置招新所需的桌椅、帐篷、宣传资料等物资，确保招新活动的顺利进行。

安排招新场地

与学校相关部门协调，申请合适的招新场地，确保场地的安全、整洁和便利。

布置招新现场

对招新场地进行布置，营造温馨、舒适的氛围，为潜在成员留下良好的第一印象。

招新活动现场执行

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02

选择宽敞明亮、交通便利的场地，方便新生及家长前来咨询和了解。

场地选择

根据茶学社的文化和特色，设计温馨、雅致的布置风格，营造舒适的环境氛围。

布置设计

准备充足的宣传物料，如海报、传单、展板等，展示茶学社的历史、文化、活动和成果。

宣传物料

解答疑问

针对新生和家长的问题，提供详细、准确的解答，帮助他们更好地了解茶学社。

热情接待

安排专门的接待人员，以热情、耐心的态度接待每一位前来咨询的新生和家长。

记录信息

认真记录每位咨询者的姓名、联系方式和意向等信息，为后续跟进工作做好准备。

茶艺表演

安排精彩的茶艺表演，展示茶艺的魅力和茶文化的内涵，吸引新生的兴趣。

招新工作后期跟进

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03

1

2

3

将所有报名者的信息进行汇总，包括姓名、联系方式、所在院系、报名职位等，以便后续筛选和联系。

报名信息汇总

将报名者提交的简历、自荐信等资料进行整理，分类存放，以便面试官在面试前能够充分了解报名者的相关情况。

资料整理

对报名信息进行核对，确保信息的准确性和完整性，避免因信息错误或遗漏而影响后续工作。

信息核对

03

通知发布

将面试时间和地点及时通知报名者，确保他们能够准时参加面试。通知方式可以是短信、邮件或电话等。

01

面试时间确定

根据报名人数和面试官的可用时间，合理安排面试时间，确保面试能够顺利进行。

02

面试地点安排

选择合适的面试地点，确保环境安静、设施齐备，为面试提供良好的条件。

将面试官的评分和意见进行汇总，对报名者的表现进行综合评估。

面试结果汇总

将面试结果及时通知报名者，让他们了解自己的录取情况。对于未被录取的报名者，可以给予一定的鼓励和建议。

结果通知

对于被录取的报名者，发布正式的录取通知，告知他们入社的具体事项和相关要求。同时，可以向他们表示祝贺和欢迎。

录取通知发布

招新工作经验总结与反思

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04

成果

本次招新活动共吸引了50名新成员加入，比去年同期增长了20%。同时，新成员的质量也有所提高，更多具有相关背景和兴趣爱好的学生加入了茶学社。

不足

尽管招新人数有所增加，但与预期目标仍有一定差距。此外，在招新过程中，部分新成员对茶学社的认知和了解不够深入，导致后续参与度不高。

茶学社的招新宣传主要集中在校园内，缺乏更广泛的推广，导致部分潜在成员错过招新信息。

宣传不足

面试过程中，由于缺乏统一的标准和流程，导致部分优秀候选人被遗漏。

面试流程不规范

招新结束后，对于新成员的后续跟进和培训不足，导致部分成员对茶学社失去兴趣。

后续跟进不到位

加强宣传

01

通过社交媒体、校园论坛等多渠道进行宣传，提高茶学社的知名度和影响力。同时，可以与其他社团合作举办活动，吸引更多潜在成员关注。

规范面试流程

02

制定统一的面试标准和流程，确保每位候选人都能得到公正、客观的评价。同时，加强对面试官的培训和指导，提高面试质量。

加强后续跟进

03

招新结束后，及时组织新成员进行培训和交流，帮助他们更好地融入茶学社。同时，定期举办各类活动，增强成员的归属感和参与度。

茶学社未来发展规划

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05

针对茶学社成员的不同需求，定期组织各类内部培训，如茶文化、茶艺、茶叶品鉴等，提高成员的专业素养。

定期组织内部培训

通过举办团建活动、设立激励机制等方式，增强团队凝聚力，提高团队协作效率。

加强团队建设

鼓励成员在茶学社平台上自我发展，提供必要的支持和资源，促进成员个人成长与茶学社发展的良性循环。

鼓励成员自我发展

对新生的期望与建议

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