学生会见面会策划书.pptx

学生会见面会策划书汇报人：文小库2023-12-14

见面会背景与目的见面会主题与形式见面会时间与地点见面会流程与内容见面会物资准备与人员分工见面会宣传与推广策略目录

见面会背景与目的01

随着新学期的开始，学生会迎来了许多新成员，他们需要了解学生会的作用、职责和使命。新的学生会成员加强成员间的沟通展示学生会的形象目前学生会成员之间的沟通还不够充分，需要一次见面会来加强成员间的沟通和合作。通过这次见面会，可以向新成员展示学生会的形象和氛围，帮助他们更好地融入学生会。030201背景介绍

通过见面会，可以让新成员更加了解学生会的运作方式，促进他们更好地融入学生会。促进新成员融入通过见面会，可以增强学生会成员之间的沟通和合作，提高工作效率。加强成员间的沟通通过见面会，可以向新成员展示学生会的积极形象和氛围，提升学生会在学校的影响力。提升学生会的形象目的与意义

预期效果新成员积极融入通过这次见面会，新成员将更加了解学生会的运作方式，积极融入学生会。增强成员间的沟通通过这次见面会，学生会成员之间的沟通和合作将得到加强。提升学生会的形象通过这次见面会，学生会的形象将得到提升，吸引更多学生加入学生会。

见面会主题与形式02

首先需要明确学生会见面会的目的是什么，是为了欢迎新生、展示学生会成果，还是为了加强成员之间的交流。明确目的根据目的，确定一个具有吸引力和意义的主题名称，如“迎新盛典”、“学生会成果展”等。主题名称围绕主题名称，设计见面会的整体风格、色调和氛围，确保主题贯穿整个见面会。主题设计主题确定

场地选择线下形式需要选择合适的场地，考虑到人数、活动内容等因素，确保场地能够满足活动需求。线上或线下根据实际情况选择线上或线下形式，线下形式可以更加直观、互动，线上形式则可以扩大参与范围。活动形式确定见面会的主要活动形式，如演讲、表演、互动游戏等，确保活动形式与主题相符，且能够吸引参与者。形式选择

根据活动形式和目的，设计见面会的整体流程，包括开场、主体活动、互动环节、结束等。流程设计根据活动目的和主题，邀请相关嘉宾参加见面会，如学生会主席、优秀成员代表、特邀嘉宾等。嘉宾邀请针对每个环节的内容，提前准备好相应的材料和道具，确保活动顺利进行。内容准备合理安排每个环节的时间，确保整个见面会在规定时间内完成，同时留出一定的时间用于互动和交流。时间安排内容安排

见面会时间与地点03

根据学生会成员的日程安排和可用时间，确定一个方便大部分成员参与的时间。确定活动时间确保活动时间不会与其他学校活动冲突，避免时间冲突。考虑学校活动提前通知学生会成员见面会的时间安排，确保他们能够准时参加。通知时间安排时间安排

考虑场地设施确保场地有足够的设施，如投影仪、音响等，以满足见面会的需求。场地预订提前预订场地，确保场地在活动当天可用。确定可用场地查找学校内可用的场地，如会议室、多功能厅等。地点选择

布置会场根据见面会的主题和目的，进行会场布置，营造出合适的氛围。准备座位根据参与人数，准备足够的座位，确保所有成员都有座位。准备音响和投影设备检查音响和投影设备是否正常工作，确保在见面会上能够正常使用。场地布置

见面会流程与内容04

欢迎新生加入学生会，介绍见面会的主题和目的。主持人开场欢迎新生，介绍学生会的宗旨和职责，鼓励新生积极参与学生会工作。学生会主席致辞开场致辞

姓名、专业、兴趣爱好等，让彼此相互了解。向主席或老生提问，了解学生会工作、校园文化等。新生自我介绍新生自由提问每位新生简短自我介绍

学习、生活、工作等方面的经验和心得，为新生提供指导和建议。优秀老生代表分享经验老生回答新生提出的问题，帮助新生更好地适应大学生活。互动问答环节老生经验分享

123通过游戏的方式，增进彼此之间的了解和友谊。游戏环节鼓励新生展示自己的才艺，如唱歌、舞蹈、朗诵等，展现个人魅力。才艺展示准备小礼品或奖品，通过抽奖的方式增加互动和趣味性。抽奖环节互动环节设计

见面会物资准备与人员分工05

物资准备清单包括桌椅、横幅、音响、投影等设备。包括海报、传单、手册等。为新生准备的礼品，如定制的T恤、帽子、笔记本等。为新生和家长准备的饮料、水果、零食等。场地布置宣传资料礼品准备餐饮安排

人员分工明确场地布置组礼品准备组负责会场的布置和设备的调试。负责礼品的采购和准备。组织协调宣传资料组餐饮服务组负责整个见面会的策划和组织，协调各部门工作。负责宣传资料的制作和发放。负责餐饮的安排和服务。

人员突发状况场地设备故障安全问题天气问题应急预案制定人员突发状况的应对措施，如突然生病或受伤等。制定场地设备故障的应对措施，如音响或投影设备出现故障等。制定安全问题的应对措施，如突然停电或火灾等。制定天气问题的应对措施，如突然下雨或降温等。

见面会宣传与推广策略06

03线下海报在校