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框架协议采购流程

一、目的

本流程旨在规范框架协议采购活动，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障企业正常运营。

二、适用范围

本流程适用于企业所有框架协议采购活动，包括但不限于原材料、设备、服务等采购项目。

三、职责分工

1.采购部门：负责编制框架协议采购计划，组织供应商筛选、谈判、合同签订等工作，并对采购过程进行监督和管理。

2.需求部门：提出采购需求，协助采购部门制定采购计划，参与供应商评价和谈判过程。

3.财务部门：负责审核采购合同，监督采购资金支付情况，协助处理采购过程中的财务问题。

四、采购流程

1.采购需求确认：需求部门提出采购需求，采购部门对需求进行确认，并编制框架协议采购计划。

2.供应商筛选：采购部门根据采购计划，收集供应商信息，进行初步筛选，确定潜在供应商名单。

3.供应商评价：采购部门组织相关部门对潜在供应商进行评价，包括资质、业绩、技术、服务等方面，形成评价报告。

4.谈判与报价：采购部门与潜在供应商进行谈判，明确采购内容、价格、交货期等条款，收集供应商报价。

5.合同签订：采购部门根据谈判结果，与供应商签订框架协议采购合同，明确双方权利和义务。

6.合同执行与监督：采购部门负责监督合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量完成采购任务，协调处理合同履行过程中的问题。

7.验收与结算：需求部门对采购物资进行验收，确保符合采购要求；财务部门根据验收结果和合同约定，办理结算手续。

五、注意事项

1.采购活动应遵循相关法律法规和企业规章制度，确保采购过程合法合规。

2.采购部门应加强与需求部门、财务部门的沟通协调，确保采购需求明确、资金支付及时。

3.采购过程中应注重供应商质量和服务水平，优先选择具有良好信誉和实力的供应商。

4.采购部门应定期对框架协议采购活动进行总结和评估，不断优化采购流程，提高采购效率。

六、附则

1.本流程自发布之日起实施，由采购部门负责解释和修订。

2.如遇特殊情况或需调整采购流程，应经企业领导审批同意后执行。

通过本《框架协议采购流程》的制定和执行，企业可以规范框架协议采购活动，提高采购效率和质量，降低采购成本，为企业的正常运营提供有力保障。同时，也有助于企业与供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢发展。

框架协议采购流程（1）

一、前期准备

1.明确采购需求：详细列出所需采购的物品、服务或项目的具体规格、数量、质量要求、预算等。

2.市场调研：收集市场信息，了解供应商情况、价格水平、行业趋势等，为制定框架协议提供依据。

3.制定采购计划：根据采购需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购方式、采购时间、采购预算等。

二、框架协议编制与审批

1.编制框架协议：明确采购双方的权利和义务，包括采购物品、价格、交付方式、支付方式、违约责任等条款。

2.内部审批：将框架协议提交给相关部门进行审批，确保协议内容符合公司政策和法律法规要求。

三、供应商选择与谈判

1.发布采购信息：通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，向潜在供应商发布采购信息。

2.供应商评审：对潜在供应商的资质、信誉、技术实力、服务能力等进行评审，筛选出符合要求的供应商。

3.商务谈判：与选定的供应商进行商务谈判，就框架协议的具体条款进行协商，达成初步合作意向。

四、签订框架协议

1.双方确认：确保双方对框架协议的所有条款均无异议。

2.正式签订：采购方与供应商签订正式的框架协议，明确合作期限、采购物品、价格、交付方式、支付方式等关键信息。

五、订单执行与管理

1.下达订单：在框架协议有效期内，采购方根据实际需求向供应商下达订单。

2.订单履行：供应商按照订单要求，按时、按质、按量完成采购物品的供应。

3.订单验收：采购方对供应商提供的物品进行验收，确保物品符合采购要求。

六、结算与支付

1.结算核对：采购方与供应商核对订单数量、价格等结算信息，确保无误。

2.支付款项：按照框架协议约定的支付方式，采购方向供应商支付款项。

七、后期评估与反馈

1.评估供应商绩效：对供应商的供应能力、服务质量、交货期等进行评估，为后续合作提供参考。

2.收集反馈意见：向相关部门和人员收集对框架协议采购流程的反馈意见，以便不断优化和改进。

八、合同终止与续约

1.合同终止：框架协议到期或双方协商一致提前终止合同时，按照协议约定进行合同终止程序。

2.合同续约：如需继续合作，双方可协商续约事宜，重新签订框架协议或补充协议。

框架协议采购流程（2）

一、目的

本框架协议采购流程旨在明确框架协议采购的操作步骤和相关责任，规范采购活动，确保采购过程的透明、公正、公平，提高采购效率，降低采购成本。

二、适用范围

本流程适用于公司所有涉及框架协议采购的项