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PPT高手进阶教程-42005?6月北京0

PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通多媒体沟通1

制作PPT汇报文件的一般步骤绘制PPT（如何展示最生动？最吸引人？）明确中心思想（要展示什么？要达到什么样的目的？）梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）2

第一步：明确中心思想3

传达的中心思想应符合一定标准以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的具体的，而不是笼统的统领的，而不是局部的具有冲击力的，而不是平淡的4

第二步：梳理结构，建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具5

组织PPT汇报内容的结构?并列式?串行式适用条件：适用条件：?汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块?只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点?中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述?汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）6

选择合适的切入点?...从问题入手从解决方案入手从理论入手?...?...从成功案例/同行业其他成功经验入手?...……?...7

第三步：绘制PPT本页标题LOGO说明：项目组分析内容素材（如图表、文本、标注）其他说明8

PPT的一般绘制方法IV.修改润色III.选择并绘制素材II.拟好标题I.确定模板确定汇报文件的风格根据切割的“豆腐块”，选择合适的素材，进对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果撰写每页PPT的题目行绘制和构图?背景?LOGO?页码?……?正文?图表?目录页?文本?……?动画?……9

母版和模板的使用技巧I.通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。10

如何创建自己设计的模板…（1）选择已有的PPT文件（2）在“文件”菜单中选择“另存为”（3）在“另存为”对话框中，设置保存类型为演示文档设计模板11

你将得到…下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如test模板），方法如下：?在“文件”菜单中选择“新建”?在弹出的对话框中选择模板的名称12

如何修改母版（1/3）（1）在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版”幻灯片母版视图13

如何修改母版（2/3）（2）修改母版的背景配色方案?在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选项或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项?在出现的“配色方案”对话框中，选择文本和背景颜色的搭配方案，可选标准式或自定义式选择“全部应用”，则改变所有PPT的配色；选择“应用”，则改变当前PPT的配色14

如何修改母版（3/3）（3）修改母版的前景样式?增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等?修改模板中文本框的字体、字号等15

你将得到…当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退出母版修改界面，返回到普通PPT页面状态，方法如下：在“视图”菜单中选择“普通”选项16

拟写标题的主要技巧II.目录页常用标题：?目录正文标题的要求：ü阐述当页PPT的中心论点（简明、具体）?主要议题?汇报内容ü起承转合，连缀成文示例17

绘制PPT的主要技巧III.绘制PPT的主要素材123图表文字组合?Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.（×^18

图表的作用?迅速传达信息?直接专注重点?更明确地显示其相互关系?使信息的表达鲜明生动19

成功的图表都具备以下几项关键要素图表与标题相辅相成销售额正稳步上升每张图表都传达一个明确的信息2000年销售额百万美元清晰易读格式简单明了并且前后连贯少而精1月2月3月4月5月6月7月8月20

示例：预测流程需要改进10亿美元1991年预测法199219931994实际情况21

如何设计成功的图表?数据类图表?概念类图表22

数据类图表类型数据类图表数值?销售额(-$000)东部中部西部$1.25.712.3陈述信息内容·总计$19.2···表格饼形图条形图柱形图线形图散点图23

制作以数据为基础的图表分三个步骤确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型数据24

1、分析图表并确定要表达的信息信息比较图表类型1993年-1998年销售额1993年1994年1995年1996年1997年1998