Office办公软件学习零基础.docx

OfficeXP办公自动化软件

OfficeXP主要包括：字处理软件WordExcel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相像的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。

Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，集合了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

Excel是以表格化数据处理为根底的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库治理、统计图表自动生成等功能。

PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以便利地制作出集文字、 图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

、Word特点

对文档供给了多种查看方法；

如：一般视图、页面视图、大纲视图、Web?式视图、文档构造图、全屏显示、WebM预览、打印预览等。

具有专业级的表格处理功能；

使用便利的多栏彩色图文混排、艺术字处理；

具有功能很强的数学公式编辑器；

具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍

菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐蔽〔视图T工具栏T各种工具栏。〕

三、页面设置：“文件”T“页面设置”。

纸张的大小〔常用的纸张：A3、8K、B4A4、16K、BA〕

设置贞边距：调整正文到纸张边界[2][]大 2小

四、文档编辑

.建立文档(Ctrl+N)

录入文字，录入时不要排版，每1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。

特别符号录入：“插入”t“符号”或用动态键盘。

显示/隐蔽文档中的非打印符号。

.保存文档

保存(Ctrl+S)

另存为

翻开和关闭文件(翻开：Ctrl+O)

文档选择根本方法

拖动选择

直接拖动是移动

Ctrl+拖动复制

选定区(栏)选择

选择一行T单击行首的选定栏。选择一段T双击段首的选定栏。选择全文t三击选定栏(Ctrl+A)

0

矩形块选择：Alt+拖动。

根本编辑操作

插入：单击定位插入点，直接输入文字。

删除：选中t“Delete”。

恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl+Z)(Ctrl

+Y)。

移动：选中t直接拖动。

复制：选中tCtrl+拖动。

简捷菜单：选中T单击鼠标右键T选择相应的操作。

注：Home/End

Ctrl+Home/Ctrl+EndShift+Home/Shift+End

Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End

光标移到一行行首/行尾光标移到文件行首/行尾

选中当前光标位置到行首/行尾

选中当前光标位置到文件首/文件

尾

Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+GCtrl+P

查找/替换/定位打印

五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念

1.字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、梏体和黑体四种)字体同时乂是区分版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。

2. 字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。

.字号：字的大小规格。

.字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。

在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。

5.基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。例如：中华人民共和国

六、字体字号的选用原则

书宋：SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来活晰爽目，久读不易疲乏，经试验统计说明，在同样字号，同样阅读条件下,书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用 书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。

梏体：K笔画接近于手写体，直接由古代书法进展而来，字体端正均匀。

一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号梏体。

中小号标题、作者署名等，但用梏体作标题时，至少要比正

文大一个字号。

报刊中的短文正文。

仿宋：F是古代印刷体，笔画粗细全都。一般用于：(1)作中、小号标题。

报刊中的短文正文。

小4号、4号、3号字的文件

古典文献和仿古版面。

黑体：H横竖笔画粗细一样，平直粗黑。一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。

(2)正文中要突出的局部。

小标宋:XB手S画横细竖粗，刚毅有力，笔锋突出，是华光系统根本字模中抱负的排大、小标题字、封面字的字体。

报宋：BS字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。

段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。

段落标记符

调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”t“