招标代理流程 .pdf

招标代理流程

一、前期准备

1.组织建立代理小组，确定招标项目责任人和招标代理人员；

2.确定代理服务范围、招标方式以及招标规模；

3.确定代理服务收费标准；

4.向招标人提供招标代理业务咨询，明确招标代理服务的范围和职责；

5.与招标人签署招标代理服务协议。

二、准备招标文件

1.签署招标代理服务协议后，开始制定招标文件；

2.组建招标文件编制工作小组，由招标项目责任人担任召集人，副召集人为招标代理

人员，参加人员包括主管人员、专家、业务员等；

3.确定招标文件的编制计划和工作分工，明确招标文件编制的要求；

4.收集招标文件编制所需资料，如法规、标准、技术规范、现场情况和有关资料等；

5.全面深入分析招标条件和招标文件编制内容，形成招标文件编制方案；

6.完成招标文件草稿，审核、修改、完善、印发。

三、宣传与发布

1.确定招标的公告媒介和公告时间；

2.发布招标公告，并将招标文件发放给有意向的供应商；

3.组织招标通知会议，向招标人建议招标代理的服务方式、招标文件的申领与递交、

投标人应提供的文件和证明等，并解答投标人的疑问；

4.将招投标和相关文件在信息网络平台上，进行公示。

四、投标评审

1.为供应商提供投标文件编写指南，明确投标书的格式要求、撰写方法、交纳投标保

证金的方式等；

2.组建投标评审委员会，审定招标文件、开标文件并组织评标；

3.组织评标会议，明确招标标准、评分办法和评标程序，制定评标方案；

4.评审投标书，按照规定要求进行质量和定价评审，并对每个投标人的得分进行评

定；

5.确定候选人名单、报价最高、价格最低以及其他拟推荐中标人。

五、成交谈判

1.选定中标人后，招标代理人员与中标人接触，确立中标人意愿、履行合同的条件，

以及变更、解除合同的方式和条款等；

2.起草中标通知书，签署中标通知书，并将中标结果公告。

六、业务结单

1.挂网交款、出具代理结算单，并退还供应商投标保证金；

2.制定和执行招标合同服务质量考核办法，对招标代理的服务质量进行考核；

3.对招标代理过程中出现的问题进行总结，并制定相关解决措施；

4.完成所有报告和结算，结清代理服务费用并归档。

以上就是招标代理流程的详细描述，招标代理作为一个很重要的工作岗位，需要遵循

科学、准确、透明、公正的原则进行操作，以确保代理过程中的公正性和客观性，高质量

地完成招标代理服务任务。